喜欢总结的人性格特点,这种人心思缜密,善于分析,从分析中找到问题所在,这样的人无论在哪里都比较受欢迎,他们身上常常同时具备两种能力决断力,与执行力,以下分享喜欢总结的人性格特点。
一个善于总结的人,书不会读得太差。
据了解,很多学习成绩好的孩子,在课后复习这方面做得很好,这就是善于总结。我曾经问一个学习很好的同学:“我看你也不比别人用功多少,你也不是说比别人聪明很多,为什么你的成绩那么好呢?你有什么秘诀?”他告诉我:“我也不知道,但是我学习有个习惯,就是课余时间,我会经常翻一翻上过的课。”
当时,我很愕然。现在明白了,其实,他的这个习惯就是总结。经常在课后翻一翻上过的课,不仅仅是回顾课程,加深印象,翻看多了以后,课程的内容、脉络就更清晰,更记得牢,无形中,就把所学的知识融会贯通了。而真正掌握了课本知识,考试的题型其实万变不离其宗,自然就难不了他。
一个善于总结的人,工作能力不会太差。
工作中,不可能人人都能力出众、表现出色。但是,一个善于总结的人,一定能在工作中取得不断的进步。总结也是一个不断优化工作方法、方式的过程。
举个例子:如果领导安排你采购一台电脑,第一次没经验,你可能问都没问清楚领导的需求,就按自己个人的想法,马上就进行采购,电脑的性能、价格都没有考虑,结果买来领导却不喜欢。第一次固然没做好这件事情,但是只要懂得总结,下一次肯定做得更好。
购买之前,问清楚电脑用在哪里,需要什么性能、配置,然后,不是急着购买,而是先到网上查询价格,再对比几家供应商,选择性价比高的。如此等等,定然会越做越好。
一个善于总结的人,做生意不会差到哪里去。
俗话说,失败乃成功之母。这句话说得没错,但是失败要成为成功之母,也一定是建立在善于总结的基础上。做事业、做生意,失败不要紧,要紧的是没有从失败中总结经验教训,即使下一次遇到同样的事情,也必将再次失败。
大家都知道,当初马云找孙正义投资的时候,只用了6分钟时间就说服了孙正义。但是在此之前马云找了40多个投资人都以失败而告终。这里面固然有马云持之以恒、不怕失败的'精神,但是,相信马云在找前面40个投资人的过程中,一定是经过一次次的失败总结,使自己越说越好,越说越能打动人,最后在孙正义那里取得了成功。
一个善于总结的人,为人处世不会太差。
俗话说:活到老学到老。这句话不仅仅告诉我们人一辈子需要不断学习,而且,在学习的过程中,还需要不断的总结,才会事半功倍。特别是为人处世,社交礼仪,每个人都是从不懂到懂,优秀的人更是从不够好到足够好,这其中跟总结息息相关。
一个善于总结的人,能真正悟透“知己知彼、百战不殆”的道理,认清自己的优缺点,才能更好的总结自己;一个善于总结的人,会在自身的性格、说话、待人接物、思想观念、修养等各方面总结自己,使自己不断得到升华。
总结能力为什么是重要的?
总结其实就是抽象,是把信息庞杂、不好理解的现象,用相对简洁的概念来帮助记忆、思考和交流。是人类特有的重要能力。
抽象总结的能力看起来很平常,却是其他所有动物都不具备的。小猫小狗看起来确实是可爱而又快乐,但是它们却没有办法真正的思考和交流,也没办法独立地创造任何价值。
哲学家丹尼尔·丹达特研究发现,动物的抽象思维能力最多就到第二阶,而现代成年人却至少在五阶水平。甚至有人类学家推断说,尼安德特人之所以在进化中落败,很大程度上就是因为他们的抽象能力比不过现代智人。
当然,我们的思考和交流,又不能只是停留在抽象的层面。
就像刘润老师一度喜欢说的“不抽象就无法深入思考,不还原就看不到本来面目。”
很多人也经常给别人贴标签,这样能简单快速的记住某些人的`特点,但是也有一定的局限性。
做总结,就是做减法的过程,生活中需要做减法,但是意义在于这个过程,而不是结果。
我们渴望有个总结来安慰下迷惑的自己,获得一种对信息的主动权和掌控感。
对自己可以尝试用问题回答问题,保持开放性思考。对外要擅长授人以渔,在不令人感到枯燥的前提下,总结的位置上安排上更底层的方法论,提高对方继续思考的可能。
其实好多事情我们明知道不太好,怎奈需求那么强烈,需求又无法随便改变,只能如此了。
我认为:我们总想做总结,不一定是犯懒,而是形成了一种思维习惯,在脱不花老师的沟通方法一书里,特别说了个技巧,就是“抓抓落实”,无论过程讨论得多么复杂,碰撞出什么新想法,总是要将这些结果落地,这样也就提供下一段行动的目标或发展方向,所以总结可以视为一个不断连结行动神经网路的轴突。
具体问题具体分析,我们期望用总结来掌握这个世界的规律,可是哪里来的那么多规律
简洁的表象与丰富的层次都是我们对外在事物的认识和认知。我们的总结如果是为了订计划和落实行动,那么就是必要和必须的;但如果我们的总结让我们以为已经明了了事物的全部,却忘记了背后丰富的层次和无穷的变化,那么这个总结就是偏见,更是固步自封。
人们都说《红楼梦》和《鲁滨逊漂流记》值得每个人在他一生的每个阶段认真阅读也是这个道理:由于我们的认知是随着年龄和生活阅历的增加而不断提升的,所以才能逐步看到这些名著里过去看不懂的丰富层次和复杂内涵。
总结能力该如何培养?
置身于具体的案例中,这样积累的最多、学得最快、效果最好、成本最低,注意这句话的表述,实际上就是多快好省四个字在不同语境中的具体运用。
首次发生的业务、额度重大的业务、性质特殊的业务、例外交易或事项等,都是需要总结的地方,都是在业务学习与精进的过程中需要加力的点。
按什么样的逻辑与工具进行培养呢?
案例整理是最好的方法。
如何做案例?
业务或问题描述段,将具体的业务场景写出来,时间、地点、相关人、按事情发生的时间顺序列举全过程清单,一遍弄不清楚,多整理几遍,防止关键要素丢失或者情绪化表达,这个过程要去粗取精、去伪存真、去副词与形容词。
证据链分析段,该案例涉及哪些证据,用清单列举法整理。合同是贸易背景,合同中的哪些条款与本案例有关,要抄录下来;合同进度证明可能是质检单、入库单、工程量确认单等,每个单据发生的业务时间、传递与审批时间、核心内容等做列举;
发票,开票时间、抵扣时间、具体内容与合同的关系等;资金划转证明,回款时间、金额、附言内容等。每张单据的经办人、审核人、批准人等做记录。
制度分析段,该案例的发生、发展、结局分别涉及哪些制度,每个过程涉及哪个制度条款,每个相关人的动作或选择涉及哪些具体的'制度条款。业务发生过程中的具体动作与合同的关系、各个证据与业务之间的归因关系,将结果与多角度的原因进行配比。
利益分析段,为什么不同的人在该案例中有不同的选择?
案例涉及到的人,都列举出来,从经办人到董事长有谁说谁。合同有什么问题,是什么利益驱动签的合同,是为了快速回款而降价,还是为了抢市场而降价,还是有其它的阻碍原因或者舞弊而降价;入库为什么出问题,是因为生产急需而降质量,还是因为利益相关人的回扣问题而达不到合同约定的质量要求;发票与资金的利益归因分析如上。
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