如何高效的安排时间

如何高效的安排时间，只有那些真正会安排一天时间的人，才算得上高效能人士，时间管理也是需要方法的，如果方法不对，我们也很难做到什么，以下分享如何高效的安排时间。

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第一、列清单。

列清单的时间可以在前一天晚上把所有第二天要做的事情大大小小列出来，可以具体到什么时间段做什么事情。

然后把最重要的事情放在最前面。

如果一个人对于当天的工作或者时间没有一个好规划那么做起事来总是会忘记很多事情。

可能某件重要的事情还记得，但是其他一些小事又是必须去做的却没有完成，又得堆到明天去，日复一日事情越积越多，时间也没能合理利用。

还会形成一个坏习惯，不利于个人成长。

第二、提高工作效率。

工作效率我们可以根据清单来安排，另外想要提高工作效率同时要有一定的专注性，只有专注的时候才能更加用心做好一件事，也不会受到别人的影响。

托斯凯说，

“我此刻正在做的事，就是我一生中最大的事，不管是在指挥交响乐团或剥桔子。”

专注是提高工作效率的核心。

相反如果专注力差的人则容易受到外界影响，比如同事们聊天，或者吃零食自己也想跟着她们一样想去聊会天再来工作，这样的话工作效率大大降低。

第三、利用好碎片化时间。

张云可说，

“如果青春的时光在闲散中度过，那么回忆岁月将会是一场凄凉的悲剧。”

一整天当中真的`有太多碎片化的时间了，这些看似闲暇的时光如果不利用好就会被白白浪费，极为可惜。

在网络时代的今天，我们大部分人都习惯于在零碎时间时毫不犹豫拿起手机看微信，看抖音，一看就忘了时间，无法控制自己的娱乐的欲望。

利用好碎片化时间能完成许多碎片化事情，而不应该拿来消遣。

像坐公交或者排队买单这些时间可以好好利用，比如回复领导信息，阅读电子书等有意义的事。而不是因为在等待就尽情消遣。

第四、拒绝拖延症。

拖延症是特别不好的一种坏习惯，喜欢拖延症的人一般时间观念比较差，而且自律性也差。

拖延症是一种短期的享受快乐，很多人明明知道拖延不好还是会习惯地拖延。如果不改掉拖延症的习惯那么对于时间管理是不利的。

即使你已经列出日程清单。也不一定能够按时根据清单去完成事务。

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1、认清自己，找对方法

很多人都想做好时间管理，在做时间管理之前，也会看很多时间管理的方法。于是，有不少人，就会根据别人说的时间管理的方法，开始管理自己的时间。那么，这样做能够做好时间管理吗？

不可否认的是，有可能会做好。但是，大多数人是做不好的。

为什么？因为我们忘记了一个很重要的环节：认清自己。

你知道自己有什么目标吗？你知道自己当下每天需要做哪些事吗？你知道你做事的效率如何吗？你知道你一天，有多少时间被浪费了吗？……如果说，你连自己都认不清，那就更不要说能够改变当前的状况了。

所以，我们第一步就是要认清自己。在认清自己之后，还应该根据自己的实际情况，找对方法，这个方法一定是适合你自己的，而不是从别人那里模仿过来的。

2、建立秩序，思维与行为

做时间管理，我们一定要建立好秩序，包括两个方面，思维秩序和行为秩序。

思维秩序，就是对我们的思想建立一个秩序。比方说，思考一件事情——以往的做法，你可能是想到什么问题，就思考什么，毫无章法，那么在建立思维秩序后，我们就可以规定自己一个时间段，在规定的时间段思考问题。

其他的时间，如果想到问题，可以先记录下来，等到规定的思考时间段到了，再集中思考。这样的秩序，也有利于掌控我们的时间，因为很多时候，我们都因为随意的'思考，耽误了不少时间和工作。

行为秩序，就是对自己的行为建立秩序。我们不妨思考一下，在工作的时候，我们喜欢干什么？拿出手机玩一下、打开网页随便看一下、又或者听到一个有意思的话题就和同事聊一下……这样的行为是非常耽误时间的。

所以，在行为方面，我们也要严格要求自己，比如工作的时候绝不能碰手机、绝不能打开网页，必须等一个番茄时钟后或工作完成后再碰。行为秩序在一开始执行的过程中会很痛苦，但我们需要这样的严格要求。

3、目标制定，任务清单

人活着，如果没有目标，那跟咸鱼有什么区别？我们一定要有自己的明确目标，不只是一个大目标，也要目标细化到每一年、每一月、每一周、每一天，只有这样细化的目标，我们才知道自己该做什么。

所以我非常建议大家每天为自己制作任务清单，把每天要做的事情列出来，并且按照任务的优先和重要程度安排执行时间。

可以用便签纸写下来，贴在醒目的地方，可以时刻提醒自己。任务完成后，就在后边打个勾。

4、保持专注，战胜拖延

我们最大的问题，恐怕就是拖延了。

为什么我们总是会拖延呢？因为我们工作不能保持专注。

为什么我们工作不能保持专注？因为身边有很多诱惑。

为什么身边有很多诱惑？因为工作本身的诱惑不够大。

想想我们玩游戏的时候，为什么我们玩游戏会那么专注？因为游戏里的奖励啊什么的，对我们的吸引很大，虽然这些东西都是虚拟的，但我们依然会因此而专注。

所以，我们不妨像玩游戏一样，给自己设定一些奖励制度，比如，如果能按要求保持专注地工作，就奖励自己一个喜爱的小东西。

当然，我更希望大家能明白，我们工作可不是为了那小小的奖励，而是心中的目标。所以，我们一定要让自己的目标明确，这样才不至于被其他东西随便引诱。

另外，我们也可以借助一些其他的工具，比如番茄钟，每工作25分钟休息5分钟，工作的时候一定要保持绝对专注，虽然一开始做起来会很难受，但时间长了，我们会发现它的乐趣的。

5、总结回顾，学会写日记

很多人对写日记、写总结有些抵触，会觉得这些东西没什么意思，太过形式化了。但是，如果你不去尝试，你就不知道写日记的好处。

我们没必要必须准备一个日记本，写总结、写日记，一张便签就够了，几分钟的事情。

不用写得太详细，把一天下来做的事情写下来，再写写自己的感想就够了。如果说，一整天下来，却写不出自己做了什么，甚至也不会有感想，那么你就要反思一下：“我真的认真工作了吗？”

写日记总结，不仅可以帮助我们记事，还可以让我们对过去的事情进行反思，思则变、变则通，唯有反思了，我们才能找到突破点，来让自己更好的成长。这也是做好时间管理很重要的一点。

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1、每天都列出计划。

确定每天的目标，养成把每天要做的工作排列出来的习惯。每天上午头一件事是考虑第一项工作，先做起来，直至完毕。再做第二项，如此下去，如果没有全部做完，不要惶恐不安，因为照此办法做不完，那么，用其他办法也是做不完的。

2、最充分地利用你最有效率的时间。

如果你把最重要的任务安排在一天里你干事最有效率的时间去做，你就能花较少的力气，做完较多的工作。那么，一天的什么事情做事最有效率呢？各人不同，需要自己去摸索和总结。

3、运用科学的做事方法。

如果你不知道记忆的规律和方法，你将事倍功半，而如果你了解记忆的奥秘，你就能事半功倍；如果你不知道知识并非总是越多越好，而去拼命掌握那无用的或者用处不大的“死知识”，就会浪费宝贵的时间与精力……诸如此种，都表明一个道理：倘若你做事缺乏科学正确的方法，那你一定会浪费自己的时间。

4、集中精力，全力以赴地完成最重要的任务。

重要的不是你做一件事花多少时间，而是你有多少不受干扰的时间。全力猛攻，任何困难都可迎刃而解，零打碎敲，往往解决不了问题。一次只能考虑一件事，一次只能做一件事。

5、不要做完人。

除非是一些特殊的工作，否则，不要强求自己把什么事都做得完美无缺。人世间，真正的完美是不存在的，苛求完美只会离完美越来越远，不要太苛求自己，让自己活得轻松点，让工作更高效点。

6、学会一石双鸟。

复杂型观念或同时处理问题的能力，是现代人不可缺少的素质，虽然有人主张“一心不可二用”，但不可否认的是，同时能做几件事的人，他们的脑筋的确转动得很快，办事效率也更高，无形中节约了大量的时间。

7、区别紧迫性和重要性。

紧迫的事情不一定重要，重要的.事情也不一定紧迫。当你面前摆着一堆问题时，应该问问自己，哪一些真正重要的，把它们作为最优先处理的问题。如果你听任自己被紧迫的事情所左右，你的生活中就会充满危机。

8、整齐就是效率。

各种东西的摆放要有条理，如文件要分类，以便查找。乱放一气，光是找东西就会浪费很多时间。

9、尽量利用一些让工作更简便的工具。

人力是有穷尽的，科技的发达，为我们提供了许多可以让工作更简便、更省时、更有效率的工具，尽量去找一找这些工具，不要总是按老一套做事，当你对一件新工具上手时，你就会发现，很多事情可以变得更简单。

10、不要总是独揽工作和家务。

把大家的职责范围内的工作分开来；每人承担一部分，不但能保证效率，也能保证质量；一家人一起做家务，速度快，气氛容易活跃，大家又都可以劳逸结合。