分解目标让工作简单化

分解目标让工作简单化，在职场工作中，我们往往会遇到很多复杂且重要的工作。有些人一上来就焦头烂额，或者毫无准备地投入到工作中。事实上，这种毫无头绪地“执行”根本无法让你的计划顺利圆满完成。下面看看怎么分解目标让工作简单化。

　　分解目标让工作简单化1

第一步，想要分解，先说“成果”

所谓“成果”，意思就是在这个复杂的任务过程中，你可能会产生阶段性的成果或收获，这个结果最好是可视化的形式。

例如我们将“制作分享PPT并试讲”这个定为一个复杂任务。

它的成果是：思维导图、设计稿、PPT、试讲录音。

这就是这个任务的终点，我们先在终点那里插上一个小旗，然后再想想到底是要走A路线、还是B路线、还是C路线，然后找到一个更合适的道路。

第二步：倒推行动

我们还是以上述做PPT为例，既然 “思维导图、设计稿、PPT、试讲录音”这些是成果。

那么，要通过什么样的行动取得这些成果呢？

思维导图→在纸上绘制，以便于思考架构

设计稿→根据思维导图画出PPT设计稿

PPT→确定文字素材，找到PPT母板，找全图片素材，按设计稿制作

试讲录音→试讲，录制音频

当然了，仅仅是这样分解，似乎还是有些乱。我们还需要对所做的行动进行完善，排列顺序。

第三步：补全结构

针对上述，我们要进行排序，这时候需要有一个结构模型：

计划→启动→执行→监督→收尾

结合这个结构，根据第二步的内容，可以把这个复杂任务的.分解做到位。

（1）计划：绘制分享PPT的结构思维导图

（2）启动：依据思维导图进行画出PPT设计稿，并且确定PPT的页数

（3）执行：确定PPT的文字素材。

在这个步骤中，第一，要找全PPT的图片素材；第二，找到PPT母板；第三，做出PPT介绍页；第四，目录页；第五架构页形成初稿；第六，按设计稿把文字素材一一填充进PPT初稿；第七，按设计稿把图片素材放入PPT初稿。

（4）监督：对照PPT进行试讲，录音并记录时间，同时根据试讲情况对PPT做出适当的调整。

（5）收尾：将PPT终稿保存，并且把PPT素材全部放入专题文件夹。

　　分解目标让工作简单化2

简化你的目标和任务

其他人一样，我在制定目标的时候总是雄心勃勃。通常，我会一下子制定好几个工作目标，还有好几个自我提升的目标，比如学习新语言、跑马拉松等。尽管我很热衷于制定和开启新目标，但待办清单变长的速度总是比目标实现的速度快得多。

制定目标一点也不难，但如果目标确实有价值的话，实现起来也不容易。要想实现目标，就得投入大量的精力和注意力，还得充满动力。但无论你多么渴望实现目标，这三样东西终究是有限的。

同时向多个目标发起挑战，会分散你有限的精力、注意力和动力。最初的几个星期，你或许还能热情满满，但过不了多久，你就会打退堂鼓了。清单上的目标只能放在那里落灰，你则会因为没能实现目标而愧疚不已。

“少即是多”能帮你实现目标——专注于少量目标，反而能做得更多。让我们一起来看一看，怎么才能集中精力，专注于手头的项目。这样，你才能更高效地完成项目，朝着目标大步迈进。我们要限制项目数量，从而提高办事效率。

一、"唯一目标”体系，每天离它更近一步

“唯一目标”体系其实很简单：一次只专注于一个目标，从而提高效率。你可以把“唯一目标”分解成若干个具体步骤，一次只专注于一个次级目标。

1.选择一个目标。把你未来几年里想完成的目标列成一份清单，上面可能会有一二十个目标。你可以试着同时向所有目标发起挑战，也可以向尽可能多的目标发起挑战，但是，这么做的效率很低。所以，你应该只选择一个目标，投入全部精力去实现它，直到能把它从清单里删掉。

我建议你选择最渴望实现的目标。你的愿望越强烈，坚持到底的可能性就越大。如果你的想法是“如果能实现这个目标也挺不错的”，那还远远不够。你必须非常渴望实现这个目标，才会把它视为接下来几个月的重中之重。

我还建议你选择需要花半年到一年才能实现的目标。如果目标要一年多才能实现，你就很难集中精力，会觉得不堪重负，如果目标不到半年就能实现，它或许就不值得你付出这么多努力。

如果你非常渴望实现某个目标，但需要花两年多的.时间，那怎么办？你可以把它分解成几个次级目标，其中第一个次级目标大约需要花一年实现。比方说，如果你想成为律师，就需要先考上法学院，完成三年的学业，然后通过律师资格考试。你的第一个次级目标可以是考入顶尖的法学院，这大概需要花上半年到一年时间。

2.分解成次级目标。把“唯一目标”确定下来之后，下一步就是专注于能在未来两个月里实现的次级目标。以法学院为例，你的次级目标可能是做做调研，看自己想进军的领域里有哪些顶尖的法学院，从里面选出五家，收集基本信息。简单来说，你可以把次级目标定为寻找五家顶尖法学院。

把“唯一目标”分解成次级目标，可以缩短每个步骤的时间，便于迅速实现目标，避免你被遥遥无期的大目标吓倒。如果不把大目标分解成小步骤，你就可能被又庞大又模糊的目标压垮。就好像你不可能第二天就被法学院录取，这是办不到的。因此，你必须把它分解成几个可行的步骤。

3.本周目标。每个星期都要制定本周目标，让自己离实现次级目标更近一步。以法学院为例，你这个星期只需要弄清有哪些顶尖的法学院，找到它们的网站，简单浏览一下。这就是你的本周目标。"

4.每日行动。每天都要做一件事，让自己离本周目标更近一步。让它成为你当天最重要的任务。先把这件事做完，再去做其他事。这有助于你保持专注，

集中精力实现“唯一目标”，不受其他更紧迫的琐事干扰。这听起来似乎挺复杂的，但做起来其实很简单。

首先，制定本年度的“唯一目标”（你可以在任何时候制定，不一定得是年初）。

其次，制定要花一两个月实现的次级目标。

再次，每个星期都要制定“本周目标”。

最后，每天都要做一件事，让自己离“本周目标”更近一步，并将它视为一天里最重要的任务。

这个“唯一目标”体系能让你专注于实现目标，每天都离它更近一步。这能避免你精力分散，促使你全神贯注，努力实现终极目标。

二、简化项目清单，先做三个项目

如果你还没有项目清单，我建议你现在马上列一份。把生活里所有的项目都列出来，包括工作、个人、家庭，还有和社会团体相关的项目。简单来说，只要是得花一天或者更长时间才能完成的任务，就得统统列出来。如果某项任务只需一两个小时就能做完，你也可以把它列出来。一个项目通常包含很多项任务。

你的清单上有多少个项目？大多数人会有一二十个项目。如果你特别繁忙，项目可能更多。这不是一件好事，过多的项目会导致效率低下。

现在，我要请你做一件有点难度的事：从清单里选出三个最重要的项目。不是每个领域选三个，而是总共只能选三个。这三个项目的清单，就是你的“简化项目清单”。把其他项目都放进第二份清单里，也就是我们所说的“待办清单”。“待办清单”里的项目不是不做，只是现在暂时不做。把它们搁在一边，先做“简化项目清单”上的三个项目。

我再说清楚一点：只有先把“简化项目清单”上的三个项目全都做完，才能把“待办清单”里的项目挪进“简化项目清单”里。不是做完一个，而是三个全做完！为什么要这么做？因为这样能确保你不会为了新任务忘掉哪个重要项目，确保你能集中精力完成三个最重要的项目，而不是只完成一两个。

你必须为“简化项目清单”上的三个项目投入全部精力，直到把它们全部做完，然后再转而关注刚刚挪进“简化项目清单”的三个项目。这能避免你分散精力，确保你顺利完成任务。

我的建议是，三个最重要的项目里至少要有一个跟你的“唯一目标”（见上一节）有关。这样，你才能始终朝着终极目标前进。至于其他两个项目，你可以选一个跟职业目标有关的，一个跟个人目标有关的，这不是强制性的，只要是适合你的，就是最好的。

为什么不能只选一个项目呢？如果只限三个项目能提高效率，那为什么不只限一个项目，进一步提高效率呢？你也许会觉得这么做才合乎逻辑，特别是我刚才还在建议你制定“唯一目标”。但在现实生活中，当你等待资料、等待反馈、等待别人先完成任务、等待厂商或客户提供信息的时候，项目就会陷入停滞。项目启动后能一口气做完的情况很少见。

如果有可能的话，我建议你这么做：先集中精力完成一个项目，然后再做其他工作。不幸的是，这种事发生的概率太小了。我们必须先等待别人提供信息、完成其他任务、做完其他事，才能继续做下一步。因此，我们手头需要准备好几项任务，如果一个项目停滞不前，就转头去做另一个。我发现，三个是最合适的。如果超过三个项目，效率就会降低。

为了让这个体系发挥作用，完成一个项目的时间不能超过一个月，最好在一两个星期内做完。如果一个项目需要一年才能完成，你这一年里就不能接其他项目了，这样一来，你就很难在其他方面施展抱负。你可以把耗时较长的大项目分解成能在一个月里完成的小项目。比如，如果你想出版一本杂志，就先集中精力做设计，然后组建团队，寻找资金……以此类推。

三、集中精力完成项目

说到项目管理，很多人都会忘记什么才是最重要的。我们可能会忙于组织策划、确认任务清单和时间安排、把任务分配给团队成员，或是召开项目会议、发送电子邮件、跟项目有关人士沟通。简而言之，我们很容易被技术层面的琐事缠住。其实，你的关注重点应该是完成项目。每天，你都应该集中精力推进项目，让它朝着圆满完成更近一步。抛开杂念，全神贯注，一次只专注于一个项目。必要的时候，你也可以在三个最重要的项目之间来回切换，不断向前推进，直到大功告成。

　　分解目标让工作简单化3

一、有计划工作

其实每天的工作可能会很多，但是只要每个人会懂得计划自己的工作，会懂得怎样去将工作简单化，那就是对自己很大的帮助了，一般来讲，只要每天花时间花精力去将每一份工作细致的做规划，然后教你最难的工作放在后面最简单的工作放在前面，以先易后难的方式也是可以提高工作效率，总体来讲只要根据自己工作情况来规划就可以。

二、有时间规划

每个人每天的工作时间是有限，只要老板分配下来的.任务，在规定时间做完了就可以，不过想要在规定时间做完，就必须要花心思去规划自己时间，让自己工作在每一分每一秒中能体现出价值，所以说每天就要规划好自己上班时间，同时要分配好哪一个时间段做什么工作，在这样的规定时间下基本上是可以完善好自己的工作。

三、总结性工作

每一个工作人员在遇到工作途中都会产生很多问题，但是产生问题最怕的是不用去解决，想要提高工作的时候就必须要及时对问题进行总结，也要及时的将问题进行解决，只有快速的进行总结性工作，才能够有效的提高工作效率，对自己接下来的工作也会有很好的提高。所以想要提高工作效率，那总结性的工作那是必不可少。