工作有时会简单化

工作有时会简单化，工作简单化是指通过减少某位员工必须完成的任务的数量来提高工作效率工作简化是建立在科学管理和工业工程的基本原理之上的，下面看看工作有时会简单化。

　　工作有时会简单化1

如何将工作简单化

一、有计划工作

其实每天的工作可能会很多，但是只要每个人会懂得计划自己的工作，会懂得怎样去将工作简单化，那就是对自己很大的帮助了，一般来讲，只要每天花时间花精力去将每一份工作细致的做规划，然后教你最难的'工作放在后面最简单的工作放在前面，以先易后难的方式也是可以提高工作效率，总体来讲只要根据自己工作情况来规划就可以。

二、有时间规划

每个人每天的工作时间是有限，只要老板分配下来的任务，在规定时间做完了就可以，不过想要在规定时间做完，就必须要花心思去规划自己时间，让自己工作在每一分每一秒中能体现出价值，所以说每天就要规划好自己上班时间，同时要分配好哪一个时间段做什么工作，在这样的规定时间下基本上是可以完善好自己的工作。

三、总结性工作

每一个工作人员在遇到工作途中都会产生很多问题，但是产生问题最怕的是不用去解决，想要提高工作的时候就必须要及时对问题进行总结，也要及时的将问题进行解决，只有快速的进行总结性工作，才能够有效的提高工作效率，对自己接下来的工作也会有很好的提高。所以想要提高工作效率，那总结性的工作那是必不可少。

　　工作有时会简单化2

让工作变简单的10种方法

1、 问清楚工作的目标与要求，可避免重复作业与减少错误的机会；

通常的情况是，你不知道自己应该做什么：这个目标对你的工作会有什么样的影响？这个目标对你的意义是什么？当你厘清了所有的问题后，再开始工作。

2、 懂得拒绝别人，不让额外的要求扰乱自己的工作进度；

拒绝的技巧是非常重要的职场沟通能力。只有你最清楚自己的工作情况，你必须对自己负责，管理自己的时间与工作，不应让别人的额外要求，让自己陷入忙乱的局面。

3、 主动提醒老板排定优先级，可大幅减轻工作负担；

当你不可能同时完成这么多的工作时，为什么不主动的帮助老板订出工作的优先级。你不是不做，但是凡事有先有后。你可以事先衡量哪些工作可以为公司带来最大的效益，必须优先处理。

然后列出手中有哪些工作正在进行，需要哪些支持才能在期限内完成。

最后提醒一点，讨论的过程中必须时时站在主管的立场思考，体谅他所面临的压力。你该做的是协助主管解决问题，而不是把问题推给主管。当然，更不应该自己承受问题。

4、 报告时要有自己的观点，只需少量的信息即可让老板感到满意；

你要做的是利用重要的信息或是数据提出解释，一定要有自己的观点，而不是模棱两可的描述。太多的信息会变得没有重点，如果又缺乏解释，对于老板一点帮助也没有。“内容精简、切中要点，最重要的是能够帮助我快速的做决策，”

5、 演示文稿ppt时增加互动的机会，可缩短演示文稿的内容与报告的时间;

一份好的演示文稿，必须能产生影响力，改变对方的决定。在制作演示文稿时，我们时常忘了听众的存在。真正成功的演示文稿在于清楚而正确的传达讯息，

创造沟通与对话的机会，进而让对方因为你的演示文稿内容而改变思维、决策、或是行动。因此，重点不在于演示文稿，而是沟通的品质。你不只是“报告”，而是要引发双向的对话，试图影响对方。

6、 有效过滤邮件，让自己的注意力集中在最重要的讯息上;

电子邮件以及实时通讯技术是一种幸福，同样也是一种诅咒。因为它，你可以看到全世界，也因为它，你被杂乱、没有焦点、不必要的讯息给淹没了。你应该要做的是知道何时要该关闭你的虚拟沟通之门。

7、 邮件内容尽量精简，节省写信的时间并增加对方响应的机会;

每一个人的时间与注意力是有限的，电子邮件的内容愈精简愈好，不仅可以节省自己的时间，更能吸引收件人的注意，提高响应的机率，否则你的电子邮件就会成为对方90％的删除名单之中。

你必须利用最小的空间、最少的文字，传递最多、最重要的讯息，而且必须更容易阅读，节省对方的时间。

8、 当没有沟通的可能时，不要浪费时间想要改变;

如果遇到的主管，完全没有沟通的可能时，这时候你就不必再浪费时间或精神做无谓的沟通或是尝试改变。这时你必须做出选择，你是否能够接受这样的`工作环境，凡事只依照主管的意见做事；

或是你比较喜欢有自己发挥的空间。这是选择的问题，无关乎好与坏。

9、 只要取得信任，不需要反复的沟通，同样可争取到你要的资源;

当你第一次提出要求时，最重要的是让老板了解你的提案，会议时间愈短愈好，最好不要超过15分钟的时间。老板对你的信任来自于你解决问题的能力，所以你必须从不同的角度去思考。

如果老板信任你可以真正解决问题，为公司创造利益，自然而然可以得到你要的预算。但是如果他对你没有足够的信任，即使公司有再多的盈余或者只是争取一小笔的预算，都很困难。

10、 专注工作本身，而不是绩效评量的名目，才能真正有好的表现。

公司真正的目标是扩大控制、减少成本，绩效评量的制度让公司有合法的借口可以开除不适任的员工。要有好的绩效，你的出发点是工作本身，而非绩效评量。

　　工作有时会简单化3

工作简单化的好处

在职场上，我们每天都有不同的任务，很多人都觉得每天的事情是做不完的，这是因为我们将事情过于复杂化了。不仅浪费了时间，工作效率也是低得可怕！

能简单化为什么要复杂化？如果能更简单的工作，没有任何人希望去复杂的工作。毕竟简单化的工作同样能达到预期的目的，相比较复杂化，收获同样的结果，付出却少很多。何乐而不为？

简单化是对工作的精炼。将复杂问题简单化，是对工作的一种精炼。简单化可以让起到事半功倍的效果。简单化是一种能力。能够将平时工作中繁琐复杂的.事进行简单化，这是一种方法更是一种能力，一种让自己更轻松的能力。

阻碍我们做事简单化的原因

既然大家都喜欢简单化，都希望简单化，那为什么在实际工作中却经常复杂化呢？总结其原因，无外乎以下几种：

1、 完美主义者，自我要求高者。这类人，相信一句话——“没有最好，只有更好！”追求的是极致的完美，总是想在完善下。

2、 随波逐流者，随遇而安者。这一类人做事情想到哪做到哪，没有任何的计划。做事情东一榔头西一棒子，随心所欲。

3、 懒惰者。这类就不多说了，能拖则拖，能推则推。做一天和尚撞一天钟。

如何将复杂的问题简单化

了解了简单化的好处，理解了阻碍的原因

态度上要确信。遇到问题，首先要态度上或者说思想上要确立一种信念：我能，我可以找到最简单的、最合适的、最优的方法去解决它。

行动上要冷静。遇到问题，不能头脑发昏，凭本能或者直觉去做事情，先冷静思考下，这样的做法是否可以，是否还有更好的方案？

方案上要最优解。遇到问题，要抓住问题的主要矛盾，抓住矛盾的主要方面，提出多个解决方案，选择最优的解决方案。