如何学会安排工作

如何学会安排工作，作为领导最重要的是要带领下属做出成绩，日常工作中如何分配工作就能体现出领导水平的高低。下面来看看如何学会安排工作。

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工作安排的六个步骤

六个前提

1.适当：安排稍微有挑战性的工作，可以适当锻炼员工，但不能超过其能力太多。否则，员工就会认为，任务难度太大，反正怎么干都完成不了，干脆放弃了。

2、可控：任务安排下去，没有过程检查，很容易造成管理失控；说检查但又不检查，员工自然就敷衍了事。

3、带责：我们都知道要责任、权力、利益对等，但员工执行任务时，往往想到的是权力和利益，淡化了责任，管理者在安排前就要强调责任。

4、整体：上级不是只有一个下级，他也不是只有一项工作。上级要做好平衡，避免鞭打快牛，失去公平。

5、信任：既然交给员工做，就大胆放权，控制好自己的指挥欲，做一个安静的.副驾驶。

6、考绩：时刻要记得，你要的结果是什么，不能因为员工抱怨就打折。提前告知员工，你要的结果是什么。

六个步骤

1、为什么要解释工作的重要性？因为上下级不在一个层面，对事情的认知也有很大差异，所以请花点时间告诉他，这件事为什么重要。

2、安排任务时，一定要把你的要求明确说出来，并设定具体标准，并且把它作为工作检查的依据和考核的标准。

3、界定职权范围：哪些事情可以做，哪些事情不能做，一定要说清楚。让员工知道，遇到问题找直接上司，一般情况下不要越权行事。

4、协商最后限期：管理者不能以自己的经验断定一个时间，需要与员工磋商，员工更清楚自己的工作能力。同时也要清楚，有些任务的日期是不可谈的，我们要视情况而定。

5、听听对方反应：前面四个步骤，都是管理者主导，这时应该听听员工的声音，确认他是否完全理解任务内容。

6、跟踪控制：及时纠偏。不能安排了任务，等到最后才来关注结果。过程中员工有拿不准的事情，管理者可以给予指导。

六点意义

以上六个步骤是安排工作时必不可少的，原因如下：

1.达成共识：你以为的有时候不是员工以为的

2.设定标准：没有标准，员工会认为干得好坏都无所谓

3.防止越权：监督总先斩后奏、胆大妄为的下级

4.控制进度：哪个时间段应该完成哪些事，一定要有清晰的进度表

5.澄清误解：避免因为沟通误解，造成的结果偏差

7.纠正偏差：监督过程，把控大体方向，及时调整不合规操作

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领导给下属安排工作，应避免这三种情况：

1、对自己的要求，朝令夕改

在职场中，你一定遇到过这种情况，领导安排给我们一项任务，本来自己已经整理好思路，工作已经完成一部分了，结果领导突然告诉我们计划有变，大部分的工作都需要调整。

工作对于领导很可能是一句话的事情，但是下属却需要重新开始调整思路，想办法完成工作。经过几次以后，员工就不愿意为工作尽心，对领导也不再相信。

2、指令下达不清晰

很多领导习惯做甩手掌柜，对于下属下达指令，仅仅是简单地交代几句，没有说清楚想要的结果，也不告诉下属中途遇到问题怎么办，最终在工作完成后，出现问题就是下属能力不行。

遇到这种领导，下属就要小心，凡事都要懂得请示，避免出现问题后领导甩锅给自己。

3、单纯安排工作，不解释工作的意义

想要调动下属的积极性，懂得领导艺术的领导都会跟下属说明白此项工作的目的和意义，尤其是遇到工作繁琐，需要不断加班的时候，都会告诉下属为何工作繁忙，完成到什么程度。

有时候，当下属接受的信息是片面的'，不清晰的，工作又过于繁琐的时候，下属就不愿意出力，心存抱怨。

聪明的领导都懂得合理分配工作，调动下属的积极性：

1、安排工作对事不对人

首先领导要摆正自己的心态，分配工作对事不对人，不能因为某个员工的性格或者能力就排斥他，要站到大局摆正心态。

作为团队的领导，团队会有形形色色的人，有些人个人能力强工作突出，有些人对于个人利益斤斤计较，作为领导在分配工作就要留有空间，允许下属的小脾气，但是要把握好大的方向，对整体工作没有影响。

2、工作的安排要有思路

领导在安排工作前要有一个总体的思路，将复杂的工作简单化，工作的完成需要分几步，每一个阶段要做到什么程度，化繁为简。

无论多复杂的工作，最终都要落实到每一个人每一步骤上，领导不必做具体的工作，但是需要有整体的思路，这样下属才能明白自己要如何做，最终才能够做出好的成绩。

3、懂得适度激发下属的潜力

工作中有些苦难，只有自己亲身经历后才能够总结经验锻炼自己。对于很多下属来说，缺少的就是激发自己潜力的机会。

经验丰富的领导会抓住时机根据下属的能力来分配工作，对于下属能否完成自己心里有预期，在下属真正思考的时候，适当地点拨，最终让下属飞速成长。

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怎么安排工作才是比较合理

1、 安排工作，就是责任要落实到每个人

什么工作事项由谁来做，谁来承担责任，谁来负责，谁来牵头，这是安排事项的第一要素。

如果工作安排无法具体落实到每个人，那么工作耽当然就不可能做好。

当我们把具体的工作安排给了具体的人的时候，当事人当然也就明白自己所承担的责任了。

下属明白了自己的责任，相当于本属于上司的责任实现了部分转移。

安排工作的过程，其实就是责任转移，权限转移，发挥空间转移的过程。让下属有序地忙碌起来，上司才能把更多的时间用在优化管理成效上，而不是把自己陷于具体的事务之中。

下属有了责任，上司才便于追究工作不力、目标未达成的责任。这样就形成了下属的工作动力。

2 、安排工作，必须明确具体的完成时间

很多领导给下属安排工作的时候，具体的完成时间往往很含混。领导都含混了，下属当然就更不清楚了。

正常来说，需要一周时间完成的`，上司应该明确最迟不超过8天；需要十天半个月完成的，上司应该明确最迟不超过半个月。

有具体的时间安排，下属才能按部就班做好工作，按照时间节点做好工作。

当然，有时候为了留出来足够的优化工作时间，作为上司在安排工作时会就紧不就慢，预留出一点优化工作成效的时间来。

如果时间不够具体，那么下属就可能会拖延工作的完成时间，毕竟得过且过是一件容易的事情。

3 、安排工作，必须明确具体的完成标准

管理者给下属安排工作，还需要明确具体的工作完成标准。

下属做到什么程度就是合格的，做到什么程度就是合适的，做大什么程度就是优秀的，这些是必须明确的。

如果工作标准不明确，那么下属就算把工作完成了，我们往往也会发现，这不是自己想要的结果。

而有了明确的衡量标准之后，下属就会明白我们对工作的具体要求，就会按照具体要求所指向的指标去行动。

我常常发现有些老板在安排工作时说不清楚标准，等到下属完成了，他看到结果就大发雷霆。可是你的要求不明确，怎么能怪下属呢？

4、 安排工作，还需要说明工作条件和资源调配，并适时提醒

管理者给下属安排工作，还需要充分说明可以给到下属的具体工作条件，可以给到他的工作资源，让下属具有一定的发挥空间和发挥基础。

如果什么条件都不提供，下属完成工作事项就失去了前提。当然，简单的事项通常无需专门提出来工作条件的问题，但是稍微复杂一点的事项，没有相应的工作条件和资源调配，下属肯定会比较为难。

而作为管理者，即便已经给下属安排好了工作，也还需要适时提醒其工作的重要性，以及完成的时间限制。

这样做是为了强化下属的完成工作意识，尤其是面对较为复杂和艰难的工作事项时，时时提醒，时时督促，是格外重要的。

5 、安排工作，监督和督导，是不可或缺的

管理者给下属安排好了工作，是不是就万事大吉了呢？是不是落实了责任，明确了时间和标准，提供了相应条件就完事了呢？当然不是的。

在下属完成工作的过程中，必要的监督和督导是少不了的。

如果安排的任务需要一定周期才能加以完成，那么就要划分为不同的节点来要求下属。

下属是不是按照管理者的要求，是不是按照管理者的指示去认真完成工作，也是需要靠必要的监督和督导才能得到真实结果的。

给下属安排工作，必要的监督，其实就是实施过程控制的一部分。

如果发现下属有做得不够好的地方，走偏了方向的地方，就需要在督导过程中指出来，免得下属一错再错，免得影响到最终的结果完成。

6 、安排工作，别忘了验收和考核，别忘了评估和分析

下属去完成工作，结果怎么样呢？这就必须要进行对结果的验收了。

有验收，有考核，有评估，有分析，下属做的工作才算是有了最终的结果，有了最终的好或者不好，优秀或者平庸的结果了。

而如果下属知道你的要求很严格，知道你的考核很细致，知道你的评估往往有一定的规范，那么下属一定会尽自己最大的努力把工作落实好，把工作做得更出色，而不是抱着完成工作的目的，只追求完成就行了。