如何把现在的工作流程化

如何把现在的工作流程化，工作流程是指企业内部发生的某项业务从起始到完成,由多个部门、多个岗位、经多个环节协调及顺序工作共同完成的完整过程，下面看看如何把现在的工作流程化。

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第一步：明确工作流程涉及谁

在制定流程之前，我们需要明确一点，那就是一项工作涉及到谁，涉及人员必须穷尽、不可遗漏，否则就容易造成重大的工作错误。

以宣传工作为例

第一个人是信息员，负责编写信息。

第二个人是部门负责人，负责信息的初审。

第三个人是相关部门分管领导，负责信息把关。

第四个人是宣传工作负责人，负责润色修改。

第五个人是宣传分管领导，负责稿件签发。这是一般情况下宣传涉及的工作人员。

在特殊情况下，比如重要稿件的宣传，还需要涉及第六个人，也就是主要领导。

乍一看，一条小小的信息怎么要涉及到这么多人呀。而且这样一圈走下来，没个一两天根本审不完，那不就影响宣传的时效性了么。

第二步：明确工作流程怎么走

还是以宣传工作为例，主要有以下流程：

1、信息员拟稿—

2、部门负责人初审—

3、宣传工作负责人润色修改—

4、部门分管领导把关—

5、宣传分管领导签发。

审批环节有四个。这样的`设置，的确是降低了宣传的时效性，但是尽量保证了相关人员对信息发布的共识，更加稳妥。大家也可以根据自己所在单位部门的实际情况进行调整。

还有一种流程是在以上流程基础上的微调，那就是部门负责人初审之后，先由部门分管领导进行把关，然后宣传工作负责人进行润色修改。这种微调其实存在一定的问题，毕竟经过部门分管领导修改的材料、再由宣传部门修改，层级上有点不合适。

当然，只要大家都能认可也没问题。否则，容易引发不必要的矛盾。

第三步：将工作流程制度化

经过一段时间的摸索，我们形成了一个比较顺畅的工作流程。但大家也知道，铁打的岗位流水的干部，一旦人员变动，工作流程的共识就会被打破。

怎么样才能避免出现问题，保证工作流程的持续性

可以通过制定工作制定把工作流程固定下来。我们既可以选择方案这样的载体，也可以制作信息签发单、让每个环节留痕，还可以制定流程图更加直观。

制定好制度之后，还要记得在一定层级会议上进行讨论通过，保证达成共识。

在体制内工作的时间越久，越发现工作流程制度化的重要性。否则人员一调动，好的工作经验、工作方法没法留下来，也是人力资源的浪费、不利于整个单位、组织的能力提升。

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如何构建合理的工作流程

1、首先要做好沟通

制定了切实可行的目标，就要有好的理解力，知道怎样去实现目标，充分理解了实现目标的手段，才会有好的执行力。好的沟通是成功的一半。

通过沟通，群策群力集思广益可以在执行中分清战略的条条框框，适合的才是最好的。通过自上而下的`合力使企业执行更顺畅！

2、协调内部资源

好的执行往往离不开丰富的资源投入；而那些执行效率不高的公司资源投入甚至不到百分之二十。中间的百分之六十就是差距。

这些不仅仅只是在书面上显示的。一块石头在平地上只是一个死物，而从悬崖上掉下时，可以爆发出强大的能力。这就是集势，在战略上利用好资源，才能保障团队的顺利进行。

3、反馈是保障

执行的好坏要经过反馈来得知。市场被动反馈或者是市场主动调研。而反馈得来的效用可以用具体而细致的数据来展示。同时我们又从数据形成的曲线中了解产品销售走势或者市场占有率等情况，以调整产品销售策略。

4、责任感

企业的战略应该通过绩效考核来实现。而不仅仅只是从单纯的道德上来约束。从客观上形成一种阳光下进行的奖惩制度，才能不会使执行作无用功。

Hr中目标协议书利用KPI关键绩效指标来管理执行力。该协议书以法律依据明确当事人责任。从主要业绩，行为态度，能力等主客观方面来评价个体的执行能力。然后用具体奖惩措施：如奖金，工资调整，轮岗，评选优秀，储备人才培养等，增加团队的执行力。

5、一定要有胜利的决心

既然认定了目标就要鼓足勇气坚持走下去。坚持这种人生信条同样适用于管理执行这个方面，成功需要我们坚定不移地向着目标前进。

在这个世界上有成千上万个企业，但是，也有很多很多的企业面临倒闭，甚至它们有许多还来不及诞生，就消失在萌芽之中，因此，万事俱备或许只欠东风，而东风就是我们需要那么一点点冲破重重阻碍，获得胜利的决心。

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日常工作化流程

1、首先要把工作的整个流程的步骤写上，能够让人看到整个流程的步骤，对流程有一个宏观的认识。

2、然后需要注意细节，特殊的'地方需要着重写上，并且标注取来。

3、接着就是必要把感想写出来，通过这个工作中你体会到什么。

4、最后就是进行总结，总结需要进行详细的描述。

三步走：

一、目标导向

首先要界定好目标是什么，要得到什么结果。拿到一个任务，先确定目标，以终为始，确保目标不偏离。

然后基于总体目标，利用MECE原则（相互独立，完全穷尽），拆解成一个个小目标、小节点，分析每个节点需要的资源和沟通工作等，逐一完成。

二、核心指标公式化

梳理出影响目标的关键指标，并将关键指标拆解。某些特定指标是可以用公式化的形式串联起来，这样有助于进行数据监控和流程优化。

或许我们并不一定能够精确搜集到部分数据，但是我们能够由此挖掘到更为可控的关键指标，从而聚焦力量进行优化，让整体目标趋于接近。

三、利用杠杆找到破局点

在确定了整个流程的关键节点后，如果还能够挖掘到关键节点中可以撬动的杠杆，就能快速放大效果。

为什么要找到杠杆，源于项目的预算有限或者是创业型公司资源紧张等情况。

找到杠杆意味着可以通过一个支点去快速破局，破局点的关键在于，对合作双方而言，能够为对方提供什么有价值的东西，以实现双赢。