怎么安排工作

怎么安排工作，给下属安排工作是每个管理者在工作过程中常见的事情。安排工作看似很简单，但要做好其实很难，这既涉及任务的整体掌控和系统思考，也涉及任务的细节和人的上心程度，下面来看看怎么安排工作。

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1.适当：安排稍微有挑战性的工作，可以适当锻炼员工，但不能超过其能力太多。否则，员工就会认为，任务难度太大，反正怎么干都完成不了，干脆放弃了。

2. 可控：任务安排下去，没有过程检查，很容易造成管理失控；说检查但又不检查，员工自然就敷衍了事。

3. 带责：我们都知道要责任、权力、利益对等，但员工执行任务时，往往想到的是权力和利益，淡化了责任，管理者在安排前就要强调责任。

4. 整体：上级不是只有一个下级，他也不是只有一项工作。上级要做好平衡，避免鞭打快牛，失去公平。

5. 信任：既然交给员工做，就大胆放权，控制好自己的指挥欲，做一个安静的副驾驶。

6. 考绩：时刻要记得，你要的`结果是什么，不能因为员工抱怨就打折。提前告知员工，你要的结果是什么。

六个步骤

1. 为什么要解释工作的重要性？因为上下级不在一个层面，对事情的认知也有很大差异，所以请花点时间告诉他，这件事为什么重要。

2. 安排任务时，一定要把你的要求明确说出来，并设定具体标准，并且把它作为工作检查的依据和考核的标准。

3. 界定职权范围：哪些事情可以做，哪些事情不能做，一定要说清楚。让员工知道，遇到问题找直接上司，一般情况下不要越权行事。

4. 协商最后限期：管理者不能以自己的经验断定一个时间，需要与员工磋商，员工更清楚自己的工作能力。同时也要清楚，有些任务的日期是不可谈的，我们要视情况而定。

5. 听听对方反应：前面四个步骤，都是管理者主导，这时应该听听员工的声音，确认他是否完全理解任务内容。

6. 跟踪控制：及时纠偏。不能安排了任务，等到最后才来关注结果。过程中员工有拿不准的事情，管理者可以给予指导。

六点意义

以上六个步骤是安排工作时必不可少的，原因如下：

1.达成共识：你以为的有时候不是员工以为的

2.设定标准：没有标准，员工会认为干得好坏都无所谓

3.防止越权：监督总先斩后奏、胆大妄为的下级

4.控制进度：哪个时间段应该完成哪些事，一定要有清晰的进度表

5.澄清误解：避免因为沟通误解，造成的结果偏差

7.纠正偏差：监督过程，把控大体方向，及时调整不合规操作

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01 、安排工作，就是责任要落实到每个人

什么工作事项由谁来做，谁来承担责任，谁来负责，谁来牵头，这是安排事项的第一要素。

如果工作安排无法具体落实到每个人，那么工作耽当然就不可能做好。

当我们把具体的工作安排给了具体的人的时候，当事人当然也就明白自己所承担的责任了。

下属明白了自己的责任，相当于本属于上司的责任实现了部分转移。

安排工作的过程，其实就是责任转移，权限转移，发挥空间转移的过程。让下属有序地忙碌起来，上司才能把更多的时间用在优化管理成效上，而不是把自己陷于具体的事务之中。

下属有了责任，上司才便于追究工作不力、目标未达成的责任。这样就形成了下属的工作动力。

02 、安排工作，必须明确具体的完成时间

很多领导给下属安排工作的时候，具体的完成时间往往很含混。领导都含混了，下属当然就更不清楚了。

正常来说，需要一周时间完成的，上司应该明确最迟不超过8天；需要十天半个月完成的，上司应该明确最迟不超过半个月。

有具体的时间安排，下属才能按部就班做好工作，按照时间节点做好工作。

当然，有时候为了留出来足够的优化工作时间，作为上司在安排工作时会就紧不就慢，预留出一点优化工作成效的时间来。

如果时间不够具体，那么下属就可能会拖延工作的完成时间，毕竟得过且过是一件容易的事情。

03 、安排工作，必须明确具体的完成标准

管理者给下属安排工作，还需要明确具体的工作完成标准。

下属做到什么程度就是合格的，做到什么程度就是合适的，做大什么程度就是优秀的，这些是必须明确的。

如果工作标准不明确，那么下属就算把工作完成了，我们往往也会发现，这不是自己想要的结果。

而有了明确的衡量标准之后，下属就会明白我们对工作的具体要求，就会按照具体要求所指向的`指标去行动。

我常常发现有些老板在安排工作时说不清楚标准，等到下属完成了，他看到结果就大发雷霆。可是你的要求不明确，怎么能怪下属呢？

04 、安排工作，还需要说明工作条件和资源调配，并适时提醒

管理者给下属安排工作，还需要充分说明可以给到下属的具体工作条件，可以给到他的工作资源，让下属具有一定的发挥空间和发挥基础。

如果什么条件都不提供，下属完成工作事项就失去了前提。当然，简单的事项通常无需专门提出来工作条件的问题，但是稍微复杂一点的事项，没有相应的工作条件和资源调配，下属肯定会比较为难。

而作为管理者，即便已经给下属安排好了工作，也还需要适时提醒其工作的重要性，以及完成的时间限制。

这样做是为了强化下属的完成工作意识，尤其是面对较为复杂和艰难的工作事项时，时时提醒，时时督促，是格外重要的。

05、 安排工作，监督和督导，是不可或缺的

管理者给下属安排好了工作，是不是就万事大吉了呢？是不是落实了责任，明确了时间和标准，提供了相应条件就完事了呢？当然不是的。

在下属完成工作的过程中，必要的监督和督导是少不了的。

如果安排的任务需要一定周期才能加以完成，那么就要划分为不同的节点来要求下属。

下属是不是按照管理者的要求，是不是按照管理者的指示去认真完成工作，也是需要靠必要的监督和督导才能得到真实结果的。

给下属安排工作，必要的监督，其实就是实施过程控制的一部分。

如果发现下属有做得不够好的地方，走偏了方向的地方，就需要在督导过程中指出来，免得下属一错再错，免得影响到最终的结果完成。

06 、安排工作，别忘了验收和考核，别忘了评估和分析

下属去完成工作，结果怎么样呢？这就必须要进行对结果的验收了。

有验收，有考核，有评估，有分析，下属做的工作才算是有了最终的结果，有了最终的好或者不好，优秀或者平庸的结果了。

而如果下属知道你的要求很严格，知道你的考核很细致，知道你的评估往往有一定的规范，那么下属一定会尽自己最大的努力把工作落实好，把工作做得更出色，而不是抱着完成工作的目的，只追求完成就行了。

作为管理者在安排下属工作任务时，既需要明确时间，也需要明确质量标准和速度标准，还需要明确最终的考核标准。这样下属才会把工作做得八九不离十的。

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一、不把自己职责内的事交给下属去做

每个人在工作之中都是有分工和职责的，所谓“不在其位不谋其政”

作为领导不能把自己的工作职责内的事交给下属去做，因为：

第一，下属是没有领导的权限的，他做不好这件事。

第二，你将本属于自身的工作交给下属去做，其实是给下属出难题。那么，这件事的完成质量肯定不会太高的。

二、什么样的下属干什么样的事

会用人，用对人是任何领导基本的能力，任何领导都要清楚：一个人不一定任何事都能干，一件事不一定任何人都可以干。

所以领导要考虑事情的完成质量，以及这件事情符合的利益，要选择合适的人干合适的事。对于如何用人做事，我可以给大家几点建议：

1.高回报的事情，安排给想提拔的人

比如外出进修、出差考察、商业研讨等这些高回报的好事，精明的领导觉得这人有能力可以提拔到更重要的岗位，都会安排准备提拔的员工去参加，以此为他的晋升考核添砖加瓦，让他快速崛起，承担更重要的责任。

2.肥缺美差，安排给懂得感恩的人

在单位里，比如项目招投标、物品采购、应酬接待、费用报销等等这些美事，聪明的领导都是安排懂得感恩的人去完成，因为懂得感恩的人，知道公司对自己的恩情，感恩公司，会更加努力回报企业。

3.困难但不重要的事，安排给需要历练的'人

比如公司没有明文规定健全管理制度，但按照标准化管理的规定需要，这样要求严格，难度大的工作，精明的领导会安排给需要历练的人，培养他们的能力。如果他做好，提升他的自信心，如他做不好，也可以教导他。

4.重要且困难的工作，安排给有能力的人

在单位里，每个人都有自己的长处，有的善交际，有的善处“疑难杂症”。当遇到一些非常重要且困难重重的任务时，精明的领导就会知人善用，将工作安排给有能力的人去完成，绝不会随意安排人员。

5.琐碎的小事，安排给新人

比如复印材料、收发呈阅文件、跑部门送材料、会务安排等，精明的领导都是交给新人去做，并说年轻人多锻炼，这样会很快熟悉公司的业务，对提高自己的沟通协调能力也有很大帮助。

有些领导可能给下属员工部署任务时，可能不太自信，怕员工不接任务或者不情愿接受任务，对此我也给大家几点建议：

1、捧起员工，让他无法拒绝

比如单位需要写一份高质量的报告，但也只有某个员工能完成。精明的领导会夸赞这位这位员工，比如说：是我们单位唯一一位中文专业毕业的研究生，而且是单位的一支笔，很多材料都是高水平输出，除了你谁也干不了，你是我们的希望，

然后找两个其他人来配合他，精明的领导安排工作都会给下属戴上高帽，在加上形势所逼，让他无法拒绝，无法推脱！

2、恩威并施，防止讨价还价

比如单位需要处理比较棘手的工作。精明的领导就会用温和的语气对下属说：“你先把当前的工作放一放，现在有一件棘手事情需要你去处理。你是老员工，办事踏实，而且是我最信任的人，安排其他人我心里没底，如果中途遇到特殊情况可以临机决断”。

像这样安排工作，既给下属权力又给他戴高帽，他想讨价还价都没法开口。

3、让其没有顾虑，放心大胆

在职场上，遇到一些风险高的工作时，就会让下属害怕而退怯！

之所以退怯主要是因为怕担责任。精明的领导会这样说：这件事我交给你了，我对你有信心，你就放心、大胆去做，取得成绩是你的，有责任归我扛”。既然领导如此有责任有担当，那还有什么理由拒绝。