如何合理利用时间的方法

如何合理利用时间的方法，平时，每个人的一天都有24小时的时间，却有着不同的利用方式。不懂得管理时间的人每一天都在浪费时间。来看看如何合理利用时间的方法

　　如何合理利用时间的方法1

第一、列清单。

列清单的时间可以在前一天晚上把所有第二天要做的事情大大小小列出来，可以具体到什么时间段做什么事情。

然后把最重要的事情放在最前面。

如果一个人对于当天的工作或者时间没有一个好规划那么做起事来总是会忘记很多事情。

可能某件重要的事情还记得，但是其他一些小事又是必须去做的却没有完成，又得堆到明天去，日复一日事情越积越多，时间也没能合理利用。

还会形成一个坏习惯，不利于个人成长。

第二、提高工作效率。

工作效率我们可以根据清单来安排，另外想要提高工作效率同时要有一定的专注性，只有专注的时候才能更加用心做好一件事，也不会受到别人的影响。

托斯凯说，

“我此刻正在做的事，就是我一生中最大的事，不管是在指挥交响乐团或剥桔子。”

专注是提高工作效率的.核心。

相反如果专注力差的人则容易受到外界影响，比如同事们聊天，或者吃零食自己也想跟着她们一样想去聊会天再来工作，这样的话工作效率大大降低。

第三、利用好碎片化时间。

张云可说，

“如果青春的时光在闲散中度过，那么回忆岁月将会是一场凄凉的悲剧。”

一整天当中真的有太多碎片化的时间了，这些看似闲暇的时光如果不利用好就会被白白浪费，极为可惜。

在网络时代的今天，我们大部分人都习惯于在零碎时间时毫不犹豫拿起手机看微信，看抖音，一看就忘了时间，无法控制自己的娱乐的欲望。

利用好碎片化时间能完成许多碎片化事情，而不应该拿来消遣。

像坐公交或者排队买单这些时间可以好好利用，比如回复领导信息，阅读电子书等有意义的事。而不是因为在等待就尽情消遣。

第四、拒绝拖延症。

拖延症是特别不好的一种坏习惯，喜欢拖延症的人一般时间观念比较差，而且自律性也差。

拖延症是一种短期的享受快乐，很多人明明知道拖延不好还是会习惯地拖延。如果不改掉拖延症的习惯那么对于时间管理是不利的。

即使你已经列出日程清单。也不一定能够按时根据清单去完成事务。

第五、早睡早起。

早睡早起是一切的前提。只有养足精神才能应对一整天的工作。如果一个经常熬夜睡眠不足的人是不会有心思好好工作的对于时间也没有观念可言。

每个人都应该保持充实的睡眠时间至少7-8小时一天睡眠。

毛泽东说，

“睡眠和休息丧失了时间，却取得了明天工作的精力。”

可见休息的重要性。休息好才能提高工作效率和专注力同时也能更好地利用时间。

学会管理时间的人才会能管理自己。

愿我们都能够自律起来，控制好自己的消遣时间，珍惜自己宝贵的时间，专注有效率完成一整天的事情。

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1、采用简单先做原则：在多种任务在一起的时候，可以采取先做简单的事情，这样会更好一些，也能够将多余的时间充分做好复杂的任务。

2、专注擅长的事情：众所周知，专注擅长的事情，才能够更好地发展，也才能够更高效地处理事物，因此专注自己力所能及的事情，才是节省时间的关键。、

3、提前安排分配任务：在准备做某些事情的时候，不管是家中的事情还是其他的事情，只要充分做好提前安排，这样自己的时间就可以有很多的空余，也能够得到高效的利用。

4、时间分段支配法：如果自己是一个时间观念不强的人，可以通过时间分段支配地方发，这样在每个阶段都会有任何安排，也就克制了自己缺乏时间观念的.习惯。

5、减少娱乐时间消耗：现在电子产品发达，娱乐渠道很多，这样减少一些娱乐时间的消耗，也是对自己时间节省合理利用的方式。

6、充分利用最显效率的时间：由于每个人的生物钟不同，所以每个人在不同时间做事效率不同。如有人最佳状态在早上，那就应该把自己最重要的任务安排在清晨。可以背课文、单词。有人是在晚上，可以将白天课上讲的内容复习巩固一下。临睡前可以把这些内容在脑海中放电影，记住不会的地方，第二天再向老师和同学请教。

7、东西放置要有条理：平时的书籍、笔记、衣服等日常生活用品要分类放置，条理清楚，以便查找。如果乱放，找东西的时间就要占很多，一会儿书忘带了，一会儿直尺不见了……找得焦头烂额，既白白浪费了时间，又影响了学习。

8、适当的休息：适当的变换学习的内容，不同学科交叉学习可以缓解大脑的疲劳，提高学习的效率。变换一下身体姿势，从事一些体育活动，可以消除疲劳。如，学习40分钟就到院子里走一走，看看绿色植物，缓解眼睛的疲劳。可以为自己订一份作息时间表，严格按照作息时间表执行，长期坚持，就会养成良好的学习习惯。

9、时间是人生的财富，我们的人生就是在时间的长河里慢慢展现的。我们要珍惜时间，合理安排时间，让自己有限的生命更精彩！

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一、制定目标和计划

生活、工作中，我们都希望做事不拖延，能够快速有效。如果没有目标和计划，无头脑的做事情，你的效率肯定是非常差的，所以制定目标和执行计划就非常重要，这也是提高时间利用率的首要条件。

每做一件事，需要执行详细的计划，罗列出一份详细的执行清单，并且为每个执行任务附上截止时间。根据每个任务的重要紧急排列配置适当的时间，避免在不重要不紧急的事情花费过多的时间，在重要紧急的事情时间配置不够，导致整个任务安排不合理，最终给你带来的结果肯定和你预期差距很大。

所以合理的制定目标和安排时间非常重要，这一步做好了，才有可能有效利用时间。

二、学会拒绝和分配任务

我们在执行任务时，通常都会遇到一些客观的因素，打断我们正在进行的任务，这会占用我们一部分时间和精力。因此，学会拒绝别人的请求和分配自己的时间是必要的。

当您的任务和别人打断的请求的时候，判断其重要紧急程度，是否和自己有较大的关系。千万不要做老好人，只要别人请求你帮忙，你就立马停下自己手中的事情，去帮助别人处理，处理的好人家可能会感激你，处理的'不好，人家指不定还要埋怨你，吃力不讨好的事不要做。

任何事情都在你的配置时间进度上去执行，如果有些不重要的事情，你可以委托别人帮你处理，这样你的时间分配是否会更加有效。

三、集中注意力完成一件事

有时我们会分心或陷入精神内耗中，而没有实际上的处理一件事，这样就是看着你很认真做事情，其实你做的都是无用功，因为这样会耗费你大量的时间和精力。

当你做一个任务时，确保你的时间和空间不受干扰，能集中精力完成这件事。如果这个任务耗时较长，你可以将任务进行二次拆分，过程中抽时间做小调整，以便自己可以更加高效专注投入，快速完成任务

四、保持积极乐观的心态

做好了前面三件事，并不一定能做到有效地利用时间。

还有最后一环节，那就是积极乐观的心态可以帮助我们应对过程中的任何挑战和困难。因为每完成一个任务，绝对不可能一帆风顺，必然会遇到或多或少的问题，那么这个时候心态就非常重要。

积极心态可以通过散步、跑步、听歌、打球自我调整，也可以和朋友、家人、领导交流而来。

心态左右你的工作状态，直接决定你的工作效率。