如何合理安排工作

如何合理安排工作，当今社会，人们的工作压力越来越大，其实这和日常工作习惯和其是否合理安排时间有密切关系，时间管理变得越来越重要。下面让我们一起来看看如何合理安排工作。

　　如何合理安排工作1

为了合理安排时间，提高工作效率，应当怎么去做呢？

方法/步骤

1、集中利用时间及时处理完琐事。

集中利用时间及时处理完琐事，是为了清理工作任务，扫清各类工作障碍。

琐事尽管小，但是多了的话很容易让你心烦，且耽误工作效率，倒不如来一个小事情就尽快做完，这样心里也舒心，工作效率自然会提高。

2、抽出小时间排除干扰工作的不必要的事情。

有些事情尽管存在着，但是对于你来说可能根本没有必要去做，做了也是无用功。所以，找出干扰你的一些无用事情，将其排除。

3、腾出时间做重要工作。

要学会抓住主要矛盾，从一些工作中找出重中之重，集中时间好好地将其完成，再做非重要的事情。

4、根据情况集中时间做专注的事情。

集中时间做专注的'事情，其实也是为了做好工作，有些工作尽管并不重要，但是也需要专门时间去做，做其他事情的同时边做此事，可能就会影响工作质量。

5、写出工作计划。

有些工作，只是在脑子中想想，是不能很好地完成的。

还需要做出工作计划，才能稳扎稳打地完成，才能不会疏忽遗漏什么。

6、高效时刻攻坚克难。

　　如何合理安排工作2

在职场中，身为管理者应该学会正确地安排工作

安排工作，就是责任要落实到每个人

什么工作事项由谁来做，谁来承担责任，谁来负责，谁来牵头，这是安排事项的第一要素。

如果工作安排无法具体落实到每个人，那么工作耽当然就不可能做好。

当我们把具体的工作安排给了具体的人的时候，当事人当然也就明白自己所承担的责任了。

下属明白了自己的责任，相当于本属于上司的责任实现了部分转移。

安排工作的过程，其实就是责任转移，权限转移，发挥空间转移的过程。让下属有序地忙碌起来，上司才能把更多的时间用在优化管理成效上，而不是把自己陷于具体的事务之中。

下属有了责任，上司才便于追究工作不力、目标未达成的责任。这样就形成了下属的工作动力。

安排工作，必须明确具体的完成时间

很多领导给下属安排工作的时候，具体的完成时间往往很含混。领导都含混了，下属当然就更不清楚了。

正常来说，需要一周时间完成的，上司应该明确最迟不超过8天；需要十天半个月完成的，上司应该明确最迟不超过半个月。

有具体的时间安排，下属才能按部就班做好工作，按照时间节点做好工作。

当然，有时候为了留出来足够的优化工作时间，作为上司在安排工作时会就紧不就慢，预留出一点优化工作成效的时间来。

如果时间不够具体，那么下属就可能会拖延工作的完成时间，毕竟得过且过是一件容易的事情。

安排工作，必须明确具体的完成标准

管理者给下属安排工作，还需要明确具体的工作完成标准。

下属做到什么程度就是合格的，做到什么程度就是合适的，做大什么程度就是优秀的，这些是必须明确的。

如果工作标准不明确，那么下属就算把工作完成了，我们往往也会发现，这不是自己想要的结果。

而有了明确的衡量标准之后，下属就会明白我们对工作的具体要求，就会按照具体要求所指向的指标去行动。

我常常发现有些老板在安排工作时说不清楚标准，等到下属完成了，他看到结果就大发雷霆。可是你的要求不明确，怎么能怪下属呢？

安排工作，还需要说明工作条件和资源调配，并适时提醒

管理者给下属安排工作，还需要充分说明可以给到下属的具体工作条件，可以给到他的工作资源，让下属具有一定的发挥空间和发挥基础。

如果什么条件都不提供，下属完成工作事项就失去了前提。当然，简单的事项通常无需专门提出来工作条件的问题，但是稍微复杂一点的事项，没有相应的工作条件和资源调配，下属肯定会比较为难。

而作为管理者，即便已经给下属安排好了工作，也还需要适时提醒其工作的重要性，以及完成的时间限制。

这样做是为了强化下属的完成工作意识，尤其是面对较为复杂和艰难的工作事项时，时时提醒，时时督促，是格外重要的。

安排工作，监督和督导，是不可或缺的

管理者给下属安排好了工作，是不是就万事大吉了呢？是不是落实了责任，明确了时间和标准，提供了相应条件就完事了呢？当然不是的。

在下属完成工作的过程中，必要的监督和督导是少不了的。

如果安排的'任务需要一定周期才能加以完成，那么就要划分为不同的节点来要求下属。

下属是不是按照管理者的要求，是不是按照管理者的指示去认真完成工作，也是需要靠必要的监督和督导才能得到真实结果的。

给下属安排工作，必要的监督，其实就是实施过程控制的一部分。如果发现下属有做得不够好的地方，走偏了方向的地方，就需要在督导过程中指出来，免得下属一错再错，免得影响到最终的结果完成。

安排工作，别忘了验收和考核，别忘了评估和分析

下属去完成工作，结果怎么样呢？这就必须要进行对结果的验收了。

有验收，有考核，有评估，有分析，下属做的工作才算是有了最终的结果，有了最终的好或者不好，优秀或者平庸的结果了。

而如果下属知道你的要求很严格，知道你的考核很细致，知道你的评估往往有一定的规范，那么下属一定会尽自己最大的努力把工作落实好，把工作做得更出色，而不是抱着完成工作的目的，只追求完成就行了。

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六个前提

1.适当：安排稍微有挑战性的工作，可以适当锻炼员工，但不能超过其能力太多。否则，员工就会认为，任务难度太大，反正怎么干都完成不了，干脆放弃了。

2. 可控：任务安排下去，没有过程检查，很容易造成管理失控；说检查但又不检查，员工自然就敷衍了事。

3. 带责：我们都知道要责任、权力、利益对等，但员工执行任务时，往往想到的是权力和利益，淡化了责任，管理者在安排前就要强调责任。

4. 整体：上级不是只有一个下级，他也不是只有一项工作。上级要做好平衡，避免鞭打快牛，失去公平。

5. 信任：既然交给员工做，就大胆放权，控制好自己的指挥欲，做一个安静的副驾驶。

6. 考绩：时刻要记得，你要的结果是什么，不能因为员工抱怨就打折。提前告知员工，你要的结果是什么。

六个步骤

1. 为什么要解释工作的重要性？因为上下级不在一个层面，对事情的认知也有很大差异，所以请花点时间告诉他，这件事为什么重要。

2. 安排任务时，一定要把你的要求明确说出来，并设定具体标准，并且把它作为工作检查的依据和考核的标准。

3. 界定职权范围：哪些事情可以做，哪些事情不能做，一定要说清楚。让员工知道，遇到问题找直接上司，一般情况下不要越权行事。

4. 协商最后限期：管理者不能以自己的经验断定一个时间，需要与员工磋商，员工更清楚自己的工作能力。同时也要清楚，有些任务的日期是不可谈的，我们要视情况而定。

5. 听听对方反应：前面四个步骤，都是管理者主导，这时应该听听员工的声音，确认他是否完全理解任务内容。

6. 跟踪控制：及时纠偏。不能安排了任务，等到最后才来关注结果。过程中员工有拿不准的`事情，管理者可以给予指导。

六点意义

以上六个步骤是安排工作时必不可少的，原因如下：

1.达成共识：你以为的有时候不是员工以为的

2.设定标准：没有标准，员工会认为干得好坏都无所谓

3.防止越权：监督总先斩后奏、胆大妄为的下级

4.控制进度：哪个时间段应该完成哪些事，一定要有清晰的进度表

5.澄清误解：避免因为沟通误解，造成的结果偏差

7.纠正偏差：监督过程，把控大体方向，及时调整不合规操作