如何管理自己的时间

如何管理自己的时间，合理管理时间是一个人最需要培养的重要技能， 它可以帮助你充分利用每一天，从而在工作和学习等领域取得事半功倍的效果。那么下面跟大家分享如何管理自己的时间。

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1、明确自己的首要任务

不单是工作任务在变化，每个人的琐事、杂务也越来越多，但所有的事情一定要分清重要程度，优先把我们的精力和时间放到最重要的任务上。

一天或一周中一定有些事情要比其它事情更重要，我们的目标就是一天完成最多三件要事就足够了。

一定要尽量减少自己的目标和关注方向，你的精力和时间都有限，想成功就要学会焦虑在最重要的事情上，而不是把有限的时间和精力分散到5、10个不同的方向上，那你永远都不会成功。

最重要的事情只有一件

为什么时间管理上讲优先做的`事情是最重要但不紧急的事情?

2、减少切换的次数

当你面临多任务时，最好的方式就是减少切换的次数。

怎么能做到呢?就是减少干扰。当你做事情的情况，尽可能一切可能减少各种你能预测得到的干扰信息。比如你在写文章时，把QQ关掉和你电脑上所有能弹出消息的软件全部关闭，如果不需要搜索网站，最好连浏览器也关闭。

否则当你正在专心致致的解决问题，弹出一个QQ消息、一条热点新闻、一个新邮件到达的提示，这会立刻打断你的注意力，让你当前的任务切换到新的信息上面，这一切都是下意义的，完全不由你控制。

除此之外，做重要事情，开会、沟通、写作，做决定时最好把手机静音，倒扣在桌面上，免得手机也来干扰你。

我经常会在做一些重要工作时，拿着笔记本找到一间无人的会议室进行工作，然后把手机放到办公桌上。工作1、2个小时之后，再走出来会议室，看看手机或电脑上是否有需要处理的事情。

3、不实时在线

到现在为止，我为了减少干扰，基本上把手机上绝多数通知全部关闭、不用微信朋友圈，不刷微博，QQ、邮件一天只上1、2次。

微信因为工作相关，在一天控制只刷几次。并且不会在所有的工具上实时在线，并且立刻给出反馈。

一定中会刻意的留出几个固定的大块时间去阅读、思考、运动。

很多人一直说自己没时间，但是在手机上安装小容、24PI之类的记录软件，就会发现每天在手机上使用的时间会远远超出你的想象。

有没有什么高效使用微信的经验?

4、批量处理

不管如何管理时间，总会有大量的杂事处理。对于这些事情最好的方式就是批量处理同一类似的任务，能大幅提高效率。

两种方式：

把同一类型的任务集中到同一时间段处理处理。

不相关的任务、杂事集中到一起处理

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1、有些事情没必要去做

生活中总是有很多人成天忙忙碌碌，从早到晚转的像个停不下来的陀螺，别说自己的感受了，身边的人看着都觉得累。但其实认真想想，真的有那么多事要忙吗？其实仔细想想，每天花费了大量时间去做的某些事情，对于我们而言真的有意义吗？

管理者在工作的过程中，应该对自己每天要做的事情和行程安排等做一个详细的统计，然后再把这些事情做一个排序，从非常重要到不重要的事情，你会发现其实有很多事情我们根本没必要去做，或者说有些事情，即使我们去了做了也只是在浪费自己时间，并不能换来好的结果。

为了方便我们寻找这些浪费时间的工作或活动，我们需要拿出时间记录，并逐一询问，“如果不这样做会发生什么？”如果你认为“不会有影响”，那么它应该立即取消。

然而，许多经理和忙碌的人每天都会做一些他们认为很难放弃的事情，比如被邀请参加一个聚会或参加一个组织的聚会，等等。他们不知道自己花了多少时间。而这些工作本身既不感兴趣，也无法获得足够的价值。

但他们却要承受这些重担，年复一年，就像天灾一样，躲不住。其实，处理这样的事情，我们应该考察它是否对组织有贡献，对自己有没有贡献，对对方的组织有没有贡献。如果没有，可以拒绝。

2、不要浪费员工的时间

这种情况在企业管理的过程中偶尔会发生，它的效果并不明显，但有一个简单的方法来诊断它是如何发生的以及何时发生的：问问你的下属。

高效的管理者知道如何系统而真诚地问下属：请想想我经常做些什么来浪费你的时间而没有效果？问这样的问题，并要求对方说出真相，才是真正高效管理者的素质。

其实常见的一种现象就是集体开会，在开会的时间有些领导者总是要求全员参与，但会议上所说的事情却很可能可大多数员工的工作根本沾不上边，这其实就是在公然的浪费大家的时间。

即使管理者处理有效的工作，他们处理它的方式可能会浪费其他人的时间。许多知识工作者知道什么会浪费他们的.时间，但他们不敢面对这个问题。他们害怕因为小损失而犯错误，但即使有什么错误，也可以很快的弥补。

3、做一个时间管理计划

如果我们想要知道自己的时候都花在了什么地方，以及如何合理的利用好自己的时间，那么我们首先就应该学会记录自己的时间。

方法很简单，无论你做什么事情，你都可以用个小本子记录下来，并详细说明你为了做这件事情花了多少的时间。

很多人可能都有这样的经历，整天忙个不停，最后一件事还没有完成，做事情的时候，总有各种内外干扰因素干扰着你，让你无法从头到尾专心完成一件事。番茄工作法是可以帮助你解决这一困境的良药。

其核心思想是“化大为小，集中精力，一个一个打破”。它提倡记录工作和生活中的任务。每天早上，我们都要把需要做的事情排好轻重缓急，先做重要的事，再做次要的事，然后把工作时间分成“25分钟”并设置闹钟，集中精力工作25分钟，休息5分钟，然后再开启一个工作流程。

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1、创建一个时间审计

说到时间管理，你需要做的第一步就是找出自己的时间到底都花在了什么地方？就像你可能认为自己只花了30分钟处理文档，但实际上这项任务可能已经占用了一个小时。

记录时间最简单的方法是写日记或下载一个相关应用程序。以此来记录自己在一周内所做的一切。 然后，你在回顾这一周的数据，找出是什么占用了自己的时间。 而有了这些详细的信息，你也就可以进行适当的调整了。

2、为每项任务设定时间限制

为你的每个任务设定一个时间限制，这样可以防止自己分心或拖延。 例如，如果你想为自己的博客写一篇文章，限制在两个小时内完成。假设你是在早上的8点开始写，那你就会尽量在早上10点之前完成。而在某种程度上，它也变成了一种游戏。

由于你在任务和活动之间设置了缓冲区，如果说，你不能按时完成任务，那你仍然可以在不占用为其他事情预留的时间的情况下继续其他的工作。

3、使用待办事项清单，但不要放弃任务

所有的目标和项目都是由为了实现目标或完成项目而需要完成的较小部分组成的。 为每个目标和项目列出待办事项清单，列出所有需要完成的.可衡量的步骤。除了让你集中注意力之外，这也能激励你，因为你能够看到自己已经取得的成就，以及剩下将要获得的成就。

4、提前计划

你能做的最糟糕的事情之一就是在没有一天计划的情况下醒来。 你没有专注于需要做的事情，而是漫无目的地闲逛，处理更多琐碎的事情。这就是为什么自己应该总是提前计划的原因。

例如，前一天晚上，在你下班之前，用最后15分钟整理你的办公室，为明天列出你最重要的事情。而早起的第一件事，就是在你早上的日常工作中，写下今天需要处理的3到4件最紧急和最重要的事情，并在你最有效率的时候处理完成这些事情。