如何学会时间管理, 作为一个普通人,每天除去睡觉的8-9个小时,在除去吃饭,洗漱,上厕所等琐碎的时间,能真正用来学习成长的时间真的是少之又少。那么下面跟大家分享如何学会时间管理。
1、创建一个时间审计
说到时间管理,你需要做的第一步就是找出自己的时间到底都花在了什么地方?就像你可能认为自己只花了30分钟处理文档,但实际上这项任务可能已经占用了一个小时。
记录时间最简单的方法是写日记或下载一个相关应用程序。以此来记录自己在一周内所做的一切。 然后,你在回顾这一周的数据,找出是什么占用了自己的时间。 而有了这些详细的信息,你也就可以进行适当的调整了。
2、为每项任务设定时间限制
为你的每个任务设定一个时间限制,这样可以防止自己分心或拖延。 例如,如果你想为自己的博客写一篇文章,限制在两个小时内完成。假设你是在早上的8点开始写,那你就会尽量在早上10点之前完成。而在某种程度上,它也变成了一种游戏。
由于你在任务和活动之间设置了缓冲区,如果说,你不能按时完成任务,那你仍然可以在不占用为其他事情预留的时间的情况下继续其他的工作。
3、使用待办事项清单,但不要放弃任务
所有的目标和项目都是由为了实现目标或完成项目而需要完成的较小部分组成的。 为每个目标和项目列出待办事项清单,列出所有需要完成的可衡量的步骤。除了让你集中注意力之外,这也能激励你,因为你能够看到自己已经取得的成就,以及剩下将要获得的成就。
4、提前计划
你能做的最糟糕的事情之一就是在没有一天计划的情况下醒来。 你没有专注于需要做的事情,而是漫无目的地闲逛,处理更多琐碎的事情。这就是为什么自己应该总是提前计划的原因。
例如,前一天晚上,在你下班之前,用最后15分钟整理你的`办公室,为明天列出你最重要的事情。而早起的第一件事,就是在你早上的日常工作中,写下今天需要处理的3到4件最紧急和最重要的事情,并在你最有效率的时候处理完成这些事情。
5、把你的早晨花在最重要的事情上
马克 · 吐温曾经说过: “如果你的工作就是吃一只青蛙,那么最好是放在早上那一餐吃, 如果你的工作是吃掉两只青蛙,那么最好先吃掉最大的那只”。意思就是、你应该在早上处理你最大、最具挑战性的任务,也就是你一天中最重要的任务。
这也是一个有效的时间管理技巧。 对于初学者来说,通常会在上午有最多的能量。 所以,当你还没有到精疲力尽的时候,最好去处理这些任务。 而且,你也可以利用这种成就感去度过自己在这一天剩下的那些时间。
01 时间管理技巧一、利用自然现象、生活场景等来理解和感受时间
对于年龄小的孩子来说,由于认知能力有限,导致他们在短时间之内难以形成时间管理概念,不过我们可以利用孩子最为熟悉的自然现象、生活场景等来帮助他们理解和感受时间,进而学会时间管理技巧。
比如一天早晚时间的变化、一周天气的变化、一年四季的变化等等,让孩子通过观察这些自然现象变化的细节来捕捉时间的变化、感受时间的不同。
此外,我们在每天的作息时间上也要有一个较为固定的时间段,比如每天早中晚三餐的时间、入睡时间要有规律。吃饭时间到了,我们就可以告诉孩子现在几点要吃饭;
就寝时间到了,我们就可以告诉孩子现在几点要入睡了,等等。孩子在这个体验过程中实际上就是在学习时间管理,久而久之,孩子在对时间有一个感性认识的同时,也会逐渐对时间形成一个较为完整的概念,并养成一种固定的作息节奏和时间管理习惯。
02 时间管理技巧二、利用沙漏等可视化的计时器来帮孩子学会掌控时间
单纯用嘴巴告诉孩子时间在不断地流逝,要学会珍惜时间等等,效果显然不会好到哪里去,语言自己的局限性使得孩子对时间的流逝很难有直观的体会。
为解决这样的问题,我们可以借助一些比较直观的像沙漏、电子闹钟之类的计时器,帮助孩子更加直观地感受时间的流逝,增强孩子珍惜时间的`紧迫感。当孩子有了时间上的紧迫感时,学会合理利用时间自然是水到渠成。
03 时间管理技巧三、让孩子养成“先学后玩”的意识
让孩子养成“先学后玩”的意识,也是一项非常重要的时间管理技巧。
孩子在平时,经常会遇到是“先学后玩”还是“先玩后学”的选择性问题,由于孩子爱玩的天性,很多孩子都是把“玩”放到了前头,可这样做很容易就玩过了头,导致最后没有足够的时间来安排学习和生活,比如经常会出现临到入睡时间可作业还没完成的情况。
所以,我的看法是,在孩子的自控力暂时还没达到要求的情况下,我们最好是让孩子养成“先学后玩”的意识,即先把每天要完成的学习任务完成好,再来安排玩的时间,这样就不会出现时间不够用的尴尬。
一般情况下,学习效率越高,能省下的可支配时间就越多,对孩子而言,也就意味着玩的时间更多了。让孩子明白这个道理之后,有利于改善他们以往拖拉磨蹭的习惯,提高时间利用效率。
04 时间管理技巧四、教孩子分清轻重缓急
一些孩子在时间管理上出现问题,很多时候是因为他们在遇到事情的时候,不知道如何分清事情的轻重缓急,眉毛胡子一把抓,主次不分,紧急非紧急不分,这样就会出现诸如时间不够用、事情没做好等时间管理方面的问题。
比如,有的父母曾抱怨自己的孩子很爱看书,一回到家就捧着书看,最后看着看着连作业都忘了做。
不可否认,孩子爱看书这本是一件好事情,说明孩子有阅读习惯,但问题在于孩子没能分清事情的轻重缓急,不知道要把当天的功课先做完再来看书,反而由着自己的性子和喜好,把很重要但又相对不紧急的阅读放在前面来做,却把很重要也很紧急(当天没有完成,第二天肯定就交不了差)的作业给丢在一边了。可见,教孩子分清轻重缓急也是一种很有用的时间管理技巧。
时间管理法1
做好记录弄清楚你的时间花在了什么地方,然后会有条不紊的规划时间
你需要先跟踪你的时间,花5分钟来想一想这几天你的时间都花在什么地方,就像你刚开始存钱,你需要做的第1件事就是分析和总结你目前的经济状况,你必须花时间来了解自己,当你开始做时间记录的时候,你可能会发现每天花费大量的时间在吃东西上面,甚至是4个小时以上,你之前可能意识不到这一点,只有开始做记录之后才猛然发现,
原来自己在吃饭这件事上花费那么多时间,一旦当你开始意识到类似于吃食物这些事情,或某些其他活动会占用很多时间的时候,你就要开始追踪你的时间,去站在一个更高的位置去规划你的每一天,在你采取任何其他策略之前,这就像一个先决条件,先去做调查然后再下结论,让你能有条不紊的去做一些事情。
时间管理法2
当机立断,立马去做那些你不得不去做的事情
马克吐温说过,如果你每天醒来,你知道你不得不做某件事,最好就是在早上马上把这件事情做了,那么这一天剩下的时间你就不必再去处理这件事情,以免让他在你的大脑里停留太多时间,你可以把这种做法应用到生活中的其他领域。在今天我们为自己设定的任务中,先将一些不得不做的事情处理,剩下的事再循序渐进的`解决。
作为人类每个人都有惰性,我们喜欢把事情推开的,我们害怕并且不想处理每一个无聊的任务,例如报税这样的工作也许会有人喜欢,不过就大多数人而言,是不喜欢报税和学习怎么处理税务问题的,所以他们倾向于把它推开,他们说你知道我会把它放在我的待办事项列表的底部,然后他们只是碰巧永远不会解决它,所以你应该拥有立马去做的思维,立即解决掉这个问题。
而且在早上大脑的活跃度比较高,你可以很高效的完成一件事情,在一天的时间内,越早开始去做那些不得不做的事情越好,如果你在晚上10点以后去完成一件大的任务,你可能不会像早上刚起来时那样清醒。
文档为doc格式