8种最有效的时间管理方法

8种最有效的时间管理方法，越成功的人，对时间管理得越严格、越精确、越平凡的人，越不懂得也不重视对时间的管理。来看看8种最有效的时间管理方法。

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1、写下每日计划

每天睡前的晚上，写下自己第二天要完成的事情，这个计划可以让你对一整天的结果有一个很好的概述。每天写下需要完成的目标，做事会更加有动力，这样就不会措手不及。能够在一天里完成一件事情，不要拖延到第二天。

2、 为每一项任务设定时间

工作前可以为自己定下25分钟的时间，使用番茄工作法，限定自己在25分钟里完成一项工作，在这25分钟里专心完成任务，不要看手机刷脸书。25分钟后可以适当地让自己休息一下，再继续完成目标。这个方法可以提高工作的效率，避免有拖延的行为，把时间花在有意义的事情上。

3、使用日历表来记录自己的行程

准备一个空格比较大的日历表，在这些空格里写下需要完成的事情，或是需要出席的活动和聚会，来提醒自己。你也可以利用手机里的日程表来记录自己的行程，无论你到哪里都可以进行修改，这个方法可以避免自己遗忘需要完成的事情和需要出席的活动。

4、 优先顺序

每次列出了第二天需要完成的事情，可以先分辨出重要的事情。人的精力是有限的.，应用80/20法则，80 %的精力完成重要的事情，20%的时间完成不那么重要的事情。每一个人不能够在一天里完成太多事情，考虑完成重要的事情，再把剩余的时间去完成其它事情。

5、 学会借力

对于一些自己不那么熟悉的东西，可以请教别人或是寻求别人的帮忙，不但可以减轻你的负担，还能够让你专注自己的工作，把时间花在有意义的事情上。遇到自己不懂的东西时，可以向别人寻求帮助，不要一个人苦逼，有人与你一起分担问题，工作会变得更加容易。

6、 将相似的工作分批放在一起

对于相关的工作，将它们分批放在一起，这样可以节省很多时间。在同一个时间里完成相似的工作，可以简化工作流程。开始工作之前，先分配所有的工作，不要把所有工作都紧密地放在一起。在每一个任务之间可以保留5-10分钟，让自己休息一下，再去思考别的事情。

7、尽早实现目标

在自己的笔记本上记下最后的期限，知道自己什么时候要完成，确保自己可以在截止日期前完成。学会分配任务，不要临时抱佛脚，在任务截止日期的前一天才开始做，这样会让自己更加紧张和焦虑。

8、 阻挡干扰

工作时可以将自己的手机关上静音，不要被一些信息通知而降低专注力。工作时尽量少去看手机通知，否则会让自己分心。在工作的这段期间，手机尽量关掉静音，等工作任务完成后再回复讯息。

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1、掌握二八时间分配法二八法则是指我们要把注意力和时间集中在具有关键效果的重要事情上，掌握了最关键的20%，就掌握了另外的80%。那么如何利用二八法则帮助我们利用20%的时间抓住80%的要事呢？

那就是用时间象限法。

第一象限；重要且紧急的事情。第二象限；重要但不紧急的事情第三象限；不重要但紧急的事情第四象限，不重要且不紧急的事情高效能人士总是避免陷入第三和第四象限事务，因为不论是否紧迫，这些事情都是不重要的，他们还通过花费更多时间在第二象限事务上，以减少第一象限事务的数量。

因此，只要能确定自己的第二象限事务而且立即行动，一样可以事半功倍，以20%的时间取得80%的成果。

/2、利用好15分钟法则很多人都没办法快速进入工作状态，一件事情常常要拖到最后才开始，如果你也是这样的人，那么15分钟法则很适合你。

（1）明确自己要做的事情；

（2）把所有干扰因素排除，让它们至少在15分钟内不来打扰你；

（3）尝试把注意力放到要做的事情上并坚持5分钟；

（4）15分钟后看自己是否能坚持，如果是，那么继续做，如果坚持不做，就放弃或者做其他事情按这个方法实施15分钟后，你会发现原来没动力做的事情，现在很乐意去完成了，就好像看一本书，原本没兴趣，偶然读到有意思的片段，想一口气把剩下的`章节都读完。

3、记录你的时间日志柳比歇夫从26岁开始，到82岁，这56年间，始终如一日地记录每天的时间支出。他把时间当作了金钱一样，做成了账簿。每天在哪些事情花了多少时间，都一一记录。没有感想，只是简单的记录。按照日期+事件+花了多少时间，进行记录。比如：1964年4月7日。

分类昆虫学-3小时15分写时间日志是一个不错的办法，你也可以把自己这一天做了什么用手机记录下来，一天结束后，看看自己这一天做了什么事，有哪些时间花在了无意义的事情上

（1）我们明确一天的任务把计划要做的事情罗列出来；

（2）每完成一项任务，就记录好实际所花的时间

（3）一天结束后，及时分析总结。

4、学会最大限度利用业余时间爱因斯坦说；人的差异产生在业余时间。胡适也说，一个人的前程往往全靠他怎样利用闲暇时间，闲暇定终身。

所谓的显现时间就是可支配时间，即除去工作、睡眠以及上下班的时间，一天中所剩下的其他可自由使用的时间例如上下班的时间可以看书或者听书。

5、六点优先原则六点优先原则是由著名的美国效率专家艾维、利提出的，首先我们要将生活和工作中的大小事情进行排序，再挑选出6件事情，按照重要和紧急程度来依次完成。

只要保证质量地完成这6件事情，我们每一天的时间就能高效利用起来。例如，阅读书籍一小时，知识星球文章查看，发布小红书一篇，更新公众号文章一篇，更新公众号选题库，公众号图片搜集

6、剥洋葱法剥洋葱法就像剥洋葱一样，先将大目标分解成一个个小目标，再把每一个小目标分解成若干个更小的目标，直至分解到最后一步。比如看一本书，先看这本书有多少页，假如有200页，我预备在一周看完，那我每天都要看28页。

又或者我准备这一年写100篇文章，一年12个月，我每个月写8篇，那每一周就要写2篇。

7、吞青蛙法首先，我们可以从每日、每周、每月中找出一些必须攻克的问题，列举出来，找出其中3件最重要的事情，这就是我们要吞掉的青蛙。其次有好几只青蛙的时候，先吞下最丑的那只。

也就是说从最困难的这件事情下手，如果最困难的事情能顺利解决，那解决后面的问题就会信心倍增，有助于所有问题的顺利解决。最后，如果青蛙太大，可以先切分一下。

如果碰到特别棘手的事情可能一下子解决不了，这时候可以把青蛙切分一下，也就是把任务分解成一个个小任务，每次只需要罗列当天可以完成的那一部分就可以了。

8、将小事集中起来处理我们要学会支配自己的时间，不能被各种杂乱的工作所左右，一些无关紧要的事可以放在一起，安排一个固定的时候集中处理，把宝贵的时间用在最值得花费的地方：

（1）快速判断完成每件小事的价值，需要花费的时间以及合适的处理时间；

（2）将这些琐碎事按照重要和紧急程度进行排序，重要的事情要先处理，不太重要的要先放一放，待有时间了再与其他事情一起解决；

（3）不过度追求完美。

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有效的时间管理的好处：

1、减轻压力

学会管理你的时间可以降低你的压力水平。因为您可以安排一天中较小的部分，所以您可以为可能导致压力的不规则或问题留出空间。

2、提高效率

一旦你掌握了时间管理，你就能更好地更快地完成任务或项目，提高你的效率。

3、为空闲时间提供更多能量

有效的时间管理策略可以让您知道任务何时完成，从而减少您可能花费的精力，担心您是否可以完成当天的所有工作。相反，您可以计划时间从平常的例行公事中休息一下。

4、明确每日目标

通过使用时间管理来组织每天需要做的'事情，您可以简化一天，并花更少的时间来决定做什么或如何做。

5、提高注意力

学会有效地管理时间可以提高你在工作时的注意力。将特定时间投入到项目或任务中可以防止您一次处理太多职责，因为每个任务都有自己的时间段。时间管理还允许您在可以提高工作效率并保持专注的环境中安排日常任务。