如何安排一天的时间,在我们的日常生活中,我们都是需要在前一天制定好自己的明天一天的计划,很多时候我们还是需要根据当天的情况合理安排好自己一天的时间,一起来看看如何安排一天的时间。
1.每天都列出计划。
确定每天的目标,养成把每天要做的工作排列出来的习惯。每天上午头一件事是考虑第一项工作,先做起来,直至完毕。再做第二项,如此下去,如果没有全部做完,不要惶恐不安,因为照此办法做不完,那么,用其他办法也是做不完的。
2.最充分地利用你最有效率的时间。
如果你把最重要的任务安排在一天里你干事最有效率的时间去做,你就能花较少的力气,做完较多的工作。那么,一天的什么事情做事最有效率呢?各人不同,需要自己去摸索和总结。
3.运用科学的做事方法。
如果你不知道记忆的规律和方法,你将事倍功半,而如果你了解记忆的奥秘,你就能事半功倍;如果你不知道知识并非总是越多越好,
而去拼命掌握那无用的或者用处不大的“死知识”,就会浪费宝贵的时间与精力……诸如此种,都表明一个道理:倘若你做事缺乏科学正确的方法,那你一定会浪费自己的时间。
4.集中精力,全力以赴地完成最重要的任务。
重要的不是你做一件事花多少时间,而是你有多少不受干扰的时间。全力猛攻,任何困难都可迎刃而解,零打碎敲,往往解决不了问题。一次只能考虑一件事,一次只能做一件事。
5.不要做完人。
除非是一些特殊的工作,否则,不要强求自己把什么事都做得完美无缺。人世间,真正的完美是不存在的,苛求完美只会离完美越来越远,不要太苛求自己,让自己活得轻松点,让工作更高效点。
6.学会一石双鸟。
复杂型观念或同时处理问题的能力,是现代人不可缺少的素质,虽然有人主张“一心不可二用”,但不可否认的是,同时能做几件事的人,他们的脑筋的确转动得很快,办事效率也更高,无形中节约了大量的时间。
7.区别紧迫性和重要性。
紧迫的事情不一定重要,重要的事情也不一定紧迫。当你面前摆着一堆问题时,应该问问自己,哪一些真正重要的.,把它们作为最优先处理的问题。如果你听任自己被紧迫的事情所左右,你的生活中就会充满危机。
8.整齐就是效率。
各种东西的摆放要有条理,如文件要分类,以便查找。乱放一气,光是找东西就会浪费很多时间。
9.尽量利用一些让工作更简便的工具。
人力是有穷尽的,科技的发达,为我们提供了许多可以让工作更简便、更省时、更有效率的工具,尽量去找一找这些工具,不要总是按老一套做事,当你对一件新工具上手时,你就会发现,很多事情可以变得更简单。
10.不要总是独揽工作和家务。
把大家的职责范围内的工作分开来;每人承担一部分,不但能保证效率,也能保证质量;一家人一起做家务,速度快,气氛容易活跃,大家又都可以劳逸结合。
11.用工作代替休息。
虽然我们有时候应该停下一切的工作来休息,但休息并不一定是什么都不做。一个人要是能做一种以上的事,他会活得更有劲,这样用工作代替休息,远比游戏、看电视、刷视频更有益于休息。
12.让一天有25个钟头可用。
日本有人曾做过这样的实验:上午把手表向前拨快30分钟,下午反过来拨慢30分钟。那么,早晨7点起床,实际上是6点30分就起来了,这样就比别人多得了30分钟。
下午下班时间本来是5点,对于他来说,则是4点半,这又多得了30分钟,合起来每天工作的时间就增加了一个小时,这样,似乎一天就有25个钟头可用了。
把用于工作和生活的时间分开来,可以按照一天24小时,8个小时左右休息,8个小时工作,8个小时生活,再进一步细化到时间的安排,比如上班8个小时,分成上下午,落实到那些工作上,生活8小时,除去日常吃饭出行等必须要花费的时间,还有多少空余时间可供利用。
专注于当前需要做的事情,这其中当然需要考验一个人的自制力,但是保持专注力意味着有能力去做事,往往缺乏足够耐心的人,在做事情的时候回出现无法集中思路,导致事情频频出现错误,一次只做一件事,做好一件事就是最重要的。
按照重要性给事情排序,做最重要的事情,不管有多少事情,总是有个轻重缓急的,将最要紧的事情先完成,紧接着再处理其它事情,不要想着一口气把所有事情都做好,那是完全不存在的,做最要紧的.事就是提高效率的一种办法。
尽自己的能力去做事情,任何事情都是可以细化的,如果自己有能力一口气完成,那是最好不过了,但是碰到难以解决的大麻烦,可以尝试分解成一个个小问题,并通过自己的能力,将问题一一解决, 这未尝不是一种好的解决办法。
懂得休息放松,给自己释放压力是很有必要的,但不等同于无节制地暴饮暴食或者是通宵熬夜,真正的休息放松是去室外跑步打球,在安静的午后太阳下看看书,这才是一种好的休闲方式,从此刻开始,尝试着慢慢改变自己的时间利用方式,未来定会有所收获的。
一、列清单。
前一天晚上给第二天要做的事列一个清单,列清楚需要完成事件的内容、重要程
度以及完成时限,记在excel表格中或者写在记事本上,这样第二天打开就能清
晰地看到当天要完成的事项,一整天做事都会有条理。
二、做分类。
根据重要和紧急程度把需要做的事情分为四类:重要紧急、不重要紧急、重要不
紧急、不重要不紧急,按照紧急重要程度去完成,重要紧急是优先级最高的,其
他三类优先级依次降低。
三、划分时间段。
对已经分好类的事情,按照需要的时间给每件事划分时间段,这个时间段只完成
这一件事,完成一件事之后再做下一件事,这样会保证我们合理利用时间,也有
利于改掉拖延的毛病,提高工作效率。
四、列好时间表。
列时间表的目的不是说把时间固定到某一分、某一秒,用时间禁锢自己,而是让
自己能够专心去做事,有良好的时间观念,时间表不用特别细,比如6:30-7:00
起床,给自己一个缓冲的时间,而不是直接6:30。
五、去执行。
上面已经列好了清单、时间表,下面就是怎样去执行了,我们平时做事总会被其
他的事干扰,这就是因为做着这件事,又想着另一件事,既然已经列出了计划,
那就专心致志去完成、去解决,完成一件事再解锁另一件。
六、做总结,做计划。
按照清单把一天的事情做完之后,肯定会有感悟、收获或者不足之处,晚上可以
对一天的完成情况做个小总结,并制定第二天的计划。
七、做点自己喜欢的事。
合理安排时间并不是一直工作,工作之余也要有自己的休闲时间,比如:看看书
追追剧、做做菜……等等,合理安排时间就是过有条理、有计划的生活。
早餐时间:7点半-8点半比较适宜吃早餐,不建议迟于9点,太迟了容易影响到中餐,况且早餐早一点吃会更有利于人体吸收营养。
工作+休息时间:8点半-10点半,这段时间可以进行工作,且这段时间的工作效率相对比较高,且适合做一些用大量用脑的工作,更容易解决一些疑难问题,只因此时间段,大脑较为清醒。
10点半之后,则是可以适当休息了,可起来活动活动,做一做伸展运动,或者是踮脚尖动作,还可以让眼睛休息,做一些眼球运动,就是转眼珠,或者是眺望远方,也可以做眼保健操。
加餐时间:11点,可以稍微吃点水果,或者是吃点其它的食物,比如说坚果类的食物,能够帮助身体补充其它的营养。
午餐时间:12点-12点半,午餐可以稍微多吃一点,但不是说吃得越多越好,且不建议吃得太荤,需要合理地搭配膳食,最好能多增加蛋白质的摄入。
午休时间:13点-14点,在午休之前,最好是能稍微活动活动,就是在午餐之后,稍坐个5分钟,再去活动一下,对食物的`消化和吸收会更加有益。
在13点左右就可以午休一会了,并不建议睡得时间太久,半小时-1小时左右会比较好,15-20分钟更好了,大脑会更加的清醒,工作效率也会更高,还能发散思维。
下午茶时间:16点以后,吃水果或者喝酸奶,又或者是喝点其它饮品或者甜点都是可以,但必须提醒一下,都是浅尝即可,摄入太多反而容易增添负担。
晚餐时间:18点-19点,晚餐也是不建议吃得太晚,最好能在20点以前吃完,不要迟于21点,不然容易影响到睡眠,还可能出现消化不良,或者独自不舒服的问题。
睡觉时间:22点左右,晚餐过后,休息片刻,可以适当地出去走走路,或者是做其它运动,也可以看书、看电视剧,但不要太久,太沉迷于其中,容易影响到睡眠。
在22点左右一定要上床准备睡觉,不然影响到睡眠质量就不好了,太晚的话,容易影响到睡眠节律。
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