十大时间管理技巧

十大时间管理技巧，在我们的日常生活中，我们每个人都是需要做好每一件事情，合理的安排自己的时间，这样就不会有一种错综杂乱的感觉，让我们一起来看看了解一下十大时间管理技巧。

　　十大时间管理技巧1

1、每天清晨把一天要做的事都列出清单如果你不是按照办事顺序去做事情的话，那么你的时间管理也不会是有效率的。

在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容，把它们记录在纸上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。

在一天的工作过程中，要经常地进行查阅。举个例子，在开会前十分钟的时候，看一眼你的事情记录，如果还有一封电子邮件要发的话，

你完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当你做完记录上面所有事的时候，最好要再检查一遍。如果你和我有同样的感觉，那么，在完成工作后通过检查每一个项目，你体会到一种满足感。

2、把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上在完成了开始计划的工作后，把下来要做的事情记录在你的每日清单上面。

如果你的清单上在内容已经满了，或是某项工作可以转过天来做，那么你可以把它算作明天或后天的工作计划。你是否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗?

这是因为他们没有把这些事情记录下来。如果我是一个管理者，我不会三番五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。

我从不相信他们的记忆力。如果他们没带纸和笔，我会借给他们，让他们要完成的工作和时间期限记录下来。

3.对当天没有完成的工作进行重新安排现在你有了一个每日的工作计划，而且也加进了当天要完成的新的工作任务。

那么，对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢?你可以选择将它们顺延至第二天，添加到你明天的工作安排清单中来。

但是，希望你不要成为一个办事拖拉的人，每天总会有干不完的事情，这样，每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。

如果的确事情重要，没问题，转天做完它。如果没有那么重要，你可以和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因。

4、记住应赴的约会使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会，这包括与同事和朋友的约会。以我的经验看，工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。

如果你不能清楚地记得每件事都做了没有，那么一定要把它记下来，并借助时间管理方法保证它的按时完成。如果你的确因为有事而不能赴约，可以提前打电话通知你的约会对象。

5、制一个表格，把本月和下月需要优先做的事情记录下来具我所知很多人都开始制定每一天的.工作计划。那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢?

除非你从事的是一项交易工作，它的时间表上总是近期任务，你经常是在每个月末进行总结，而月初又开始重新安排筹划。

对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法，再次强调，你所列入这个表格的一定是你必须完成不可的工作。在每个月开始的时候，将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表。

6、把未来某一时间要完成的工作记录下来你的记事清单不可能帮助提醒你去完成在未来某一时间要完成的工作。比如，你告诉你的同事，

在两个月内你将和他一起去完成某项工作。这时你就需要有一个办法记住这件事，并在未来的某个时间提醒你。我一般是用一个电子日历，

因为很多电子日历都有提醒功能。其实为了保险起见，你可以使用多个提醒方法，一旦一个没起作用，另一个还会提醒你。

7、保持桌面整洁我从不相信一个把自己工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。同样的道理，一个人的卧室或是办公室一片狼藉，

他也不会是一个优秀的时间管理者。因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的材料的。

8、把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方随着时间的过去，你可能会完成很多工作任务，这就要注意保持每件事的有序和完整。

我一般会把与某一件事有关的所有东西放在一起，这样当我需要时查找起来非常方便。当我彻底完成了一项工作时，我会把这些东西集体转移到另一个地方(参阅方法9)。

9、清理你用不着的文件材料也许你会感到吃惊，在过去的十年中，我只有一个装文件的抽屉，那里有我这些年所有的工作文件。

我总是把新用完的工作文件放在抽屉的最前端，当抽屉被装满的时候，我会清除在抽屉最后面的文件。换句话说，

我总是保持有一个抽屉的文件，总量不会超出这个范围。有的人会把所有的文件都保留着，这些没完没了的文件材料最后会成为无人问津的废纸，

很多文件可能都不会再被人用到。我在这里所提到的文件材料并不包括你的工作手册或是必需的参考资料，而是那些用作积累的文件。

当然，有的时候，我也会去查找用过的文件，它们虽然经过了我的清理，但原稿我会一直保留在计算机里。

10.定期备份并清理计算机我对保存在计算机里的文件的处理方法也和上面所说的差不多。我猜想，你保存在计算机里的95%的文件打印稿可能还会在你的手里放三个月。

我定期地备份文件到光盘上，并马上删除机器中不再需要的文件。

　　十大时间管理技巧2

1. Delegate Tasks:委派任务：

It is common for all of us to take more tasks than our desired potential. This can often result in stress and

burnout. Delegation is not running away from your responsibilities but is an important function of management.

Learn the art of delegating work to your subordinates as per their skills and abilities.我们或多或少都遇过多得超出承受范围的任务，

并因此压力重重、精疲力竭。委派任务并不是逃避责任，而是一种管理技巧。根据下属各自的优势长处，你可以考虑把任务分派给他们。

2. Prioritize Work:优先次序：

Before the start of the day, make a list of tasks that need your immediate attention as unimportant tasks

can consume much of your precious time. Some tasks need to be completed on that day only while other unimportant tasks

could be carried forward to next day. In short, prioritize your tasks to focus on those that are more important.每天工作前，先列出需要占用大量宝贵时间的`重要紧急任务。有些任务当天必须完成，而有些则可以拖到第二天。

总之，优先安排重要的任务。

3. Avoid Procrastination:杜绝拖延：

Procrastination is one of the things that badly affect the productivity. It can result is wasting essential time a

nd energy. It should be avoided at all costs. It could be a major problem in both your career and your personal life.

拖延是严重影响效率的一大恶因，既浪费时间又耗费精力，无论如何都要杜绝，否则会极大危害你的工作和生活。

4. Schedule Tasks:计划任务：

Carry a planner or notebook with you and list all the tasks that come to your mind. Make a simple ‘To Do’

list before the start of the day, prioritize the tasks, and make sure that they are attainable. To better manage your

time management skills, you may think of making 3 lists: work, home, and personal. 随身携带便签或笔记本，

一旦想到什么就记下来。每天早上列个“任务清单”，按优先次序排列，并确保任务能够完成。若想进一步提高自己的'时间管理能力，你可以按“工作-家庭-个人”来分类清单。

5. Avoid Stress:远离压力：

Stress often occurs when we accept more work than our ability. The result is that our body starts feeling

tired which can affect our productivity. Instead, delegate tasks to your juniors and make sure to leave some time for

relaxation.当工作量远远超出我们的承受范围时，压力就会接踵而来，而一旦感到身体疲惫，效率也会大打折扣。所以，你要学会把任务分派给下属去做，给自己一点放松的时间。

　　十大时间管理技巧3

1、不要在收件箱中保留电子邮件

“在当今世界上最紧要的技巧就是能够快速处理和加工信息，并将其落实到行动上”，Mann说。将电子邮件以文件夹的方式组织，

如果邮件内容需要思考后才能处理，那么将其移动到任务清单（To-Do List）中，如果邮件有参考价值，将其打印出来，如果邮件是会议通知，将其移动到日历计划（calendar）中。

“有一点年轻人做的很好，那就是仅仅处理事务一次，你不会看到年轻人滚动他们的邮件框来假装工作”，Mann说。所以读完一封邮件后就对这封采取必要的操作吧。

2、 一心不可二用

正常人都不可能在同一个时间内即看电视，又在即时通讯软件上聊天，又做家庭作业，一心二用是错误的。无论是谁，这么做都会降低工作效率。“一个20多岁的小伙子面对多项并发任务可能还能应付过来，但还是会由此带来工作效率上的损失”，Trapani说。

因此，设法避免这种情况，Kathy Sierra建议用户多练习关注方法以避免一心二用。

3、先做最重要的事情

Trapani管这叫“早上的一次冲刺”，当她早上开始工作的时候，她会检查自己所有的`电子邮件，并花一个小时的时间整理出待办事项的优先级，

这是一个很不错的工作方法，因为即使你不能在一个小时内做完所有事情，当你一旦开始工作的时候你会感觉更轻松。她还指出，这项处理最好能在前一天的晚上做完，这样，当你在早上开始工作的时候，你已经知道了今天最重要的任务是哪些了。

4、在固定的时间处理电子邮件

“来一封邮件就立刻阅读并进行答复并不是一个高效的工作方式，因为有人能立刻联络你并不意味着你必须立即回应他”，Dan Markovitz说，“

人们需要的是一个明确的回应，而不是一个快速的回应”。只要人们知道等待一个答案需要时间，并且他们知道在紧急状况下如何能联系到你，那么大多数类型的电子邮件，你就只需要一天处理几次即可。

5、组织整理好网站地址

使用类似del.icio.us的网络书签服务来跟踪网站，而不要随手记录到一个地方，你要是相把它做为参考依据，那么就要将这些网址全部保存到一个地方，这样你就可以很方便的搜索和分享。