怎样做一天的计划表,很多时候,很想把 一天中的所有事都做完,这时候一个简单实用的日计划表,可以很清楚地列好一整天的计划,执行起来也不费劲。那么让我们一起来看看怎样做一天的计划表。
1.优先考虑你的价值观
“成功”是独一无二的,取决于追求它的人。但所有成功人士都有一个重要的共同点:他们会根据自己最关心的事情来规划自己的生活。
这意味着,虽然你可以制定一个每日计划来帮助你实现你的目标,过上你想要的生活,但在此之前,你必须定义你的价值观。对这些事情的理解可以帮助你找出有意义的优先事项,并相应地安排你的一天。
第一步,花点时间想想什么对你来说是重要的。按顺序列一个清单。然后,想办法把这些事情整合到你的日常和每周的例行工作中,在不同的时间块中体现它们的重要性。
例如,如果你的最大目标是健康和健身,那么你就应该把锻炼和健康饮食放在其他不那么重要的爱好之前。如果你的首要任务是家人或朋友,那么在你投入工作之前,你会想要确保每天抽出时间与你爱的人联系。
定义你个人的优先级可以防止你看重的事情从你的待办事项清单上滑落,落在空白处。它还允许你把不符合你价值观的任务委托给别人去做。
2.安排一个早上的例行公事
效率专家们总是吹嘘自己早上4点就会醒,还有精心安排的日落前例行公事。但其实并没有一个完美的起床时间——你的早晨闹钟将取决于你自己的个人节奏。然而,不管你什么时候开始新的一天,在你的日常计划中包含一个早晨仪式都是有道理的。
为什么早上这么重要?起床后做的第一件事最终会为你这一天奠定基调。如果你从床上爬起来,半睡半醒,然后马上去看邮件,你可能很难集中注意力,而且过不了多久你就会失去动力。
另一方面,如果你习惯了整理床铺,冥想,每天早上吃一顿健康的早餐,你的大脑就会从“休息模式”无缝切换到“工作模式”,你也会有更好的心情。
早上做什么取决于你自己。我们的目标是通过做同样的事情来开始你的一天——理想情况下,做一些既符合你的个人价值观,又能让你头脑清醒,让你的身体为即将到来的任务做好准备的事情。
3.指定一项“最重要的任务”
你的一天不可避免地会有一些基本任务,这些任务并不能推动你实现目标——接电话、参加会议、回邮件。为了确保这些事情不会让你偏离正轨,你需要明确你每天必须完成的任务,并把它们纳入到你的日程安排中。
每周,当你计划你的时间表时,考虑你的目标。需要做些什么才能让你走在正轨上?然后,每天选择一个最重要的任务。当你知道你需要完成哪些事情来保持正轨时,你就会在一些不重要的工作上浪费更少的时间。
并且要在精力最集中、效率最高的时候做最重要的任务,在精力衰退的时候集中精力做那些不需要太多脑力的任务。
有大量研究表明,我们的认知能力在一天中不断变化。对大多数人来说,包括我在内,工作效率最高的时间就是上午9点到11点,这就是为什么我总是把这段时间留给MITs(最重要的事情),而不是像回复邮件这样不那么费力的工作。
如果你的工作效率在当天晚些时候提高了,你可以采取相反的`方法。不管怎样,努力去了解你的高峰工作时间,并相应地安排你最重要的任务。
4.为那些让你分心的事情安排时间
如果你像我一样,一天中会浏览好几次收件箱或微博(而且会停留很长时间)。那么请知晓,这些事情也会让你在最重要的任务上分心。
与其让自己漫无目的地滚动网页,不如积极主动地划分出大块的时间来处理潜在的干扰。例如,你的日常计划可以包括一个时间框架,你可以“处理”你的电子邮件或社交媒体账户一天两到三次——一次在早上,一次在午餐前,一次在一天结束时。重要的是要像对待其他任务一样对待这些项目——仅仅是你日常日程上的另一个项目——而不是让它们渗透到你的生活中。
5.包括休息时间
每天,我都会安排一个小时的午休时间,还有10到15分钟的休息时间来冥想或散步。当你不工作的时候,为你的一天计划时间似乎会适得其反,但记住,没有人有无限的能力,可以一直全力工作。如果你尝试了,你就不会有你想要的效率。
有科学证据表明,偶尔停下来休息一下实际上可以提高工作效率。首先,偶尔停下来可以提高你创造性和战略性思考的能力。其次,有时候,大脑也需要换个环境(也需要从不停的思考中休息一下)来想出新点子。
在你的一天中安排休息时间也会让你期待着结束。当你知道在工作的最后你会有机会休息或者做一些你喜欢做的事情,即使只有5分钟,你也会更有可能集中更多的精力——专注于手头的任务。
小结
作家马森·科(Mason Currey)里在她的书《日常仪式:艺术家如何工作》中写道,日常生活“为人们的精神能量培养了一种习惯,有助于避免情绪失控。”
即使是最成功的人也可能会误入歧途。提前设计你理想的每日计划是防止分心和优先处理对你来说最重要的事情的必要练习。把你的时间表看作是对你未来的一项投资。为你想要的生活“攒钱”可能需要一段时间,但一点一点地,你就会看到你的目标成真。
日计划分为五大模块
时间段
上午下午晚上,根据事情的轻重缓急,在三个时间段把事情分布好,重要紧急的先处理,其他的'按时间顺序完成。
重要事项
写下今天重要的事情,可以写两三件,完成这些重要的事,能给自己带来成就感。
这个模块可以放在上午完成,早上精力集中,完成度高,下午精神容易分散、人比较慵懒。
清单列表
提前一天准备好今天要做的事情有哪几件,有没有哪些比较重要的,可以归在【重要模块】区域。
今日语录(名人名言、激励自己的一句话)
今日语录,可以根据今天的状态写一句话激励自己,可以是自己喜欢的某个名人说的金句。
今日小结
重要的事情、清单完成度怎样,没有完成的原因,再复盘。
想越来越自律,从微计划做起,一天一个简单的表格,日积月累了就能看到变化。
怎样合理安排一天的时间?怎样制定计划去完成任务?
最好的办法是目标管理时间。限定自己的时间内完成的任务,并及时予以检视,对计划修订。不可一成不变。
我的建议是:
首先、把最重要的事情放在首位,严阵以待,分步实施。
其次、把最要紧的事情立即搞定。绝不留下尾巴。
最后,把必须做得事情设定期限,并给自己留有富裕的补救时间。
实施过程要亲力亲为,避免计划目标完成不到位,更要巧妙借助资源,实现借力完成目标。
计划,往往会因为客观和主观原因而变化。设定的时候,必须考虑客观因素的影响,并留给自己机动的时间。实施过程中要及时调整计划。
记住:计划在设定的时候,就必须符合实际,留有余地,否则,挫折感很严重影响执行力。
如何制定自己每天的生活,工作计划
1、清晨起床,先用10分钟整理一下今天要做的事情。
2、制定时间计划表。
3、做事不拖拉。
4、集中精神做一件事。
5、预习让课堂变的.更轻松。
6、放学后第一件事就是做作业。
7、学会利用零碎时间。
8、合理分配时间。
9、通过写日记,整理一天的生活。
10、在薄弱的科目上多花点时间。
11、玩电脑游戏时一定要约定时间。
12、看电视前先想好看什么。
13、学会使用备忘录。
14、根据状态分配时间。
15、不要把时间浪费在没有意义的事情上。
16、利用假期体验一种全新的生活。
17、多花5分钟,多得五分。
18、一定要守时。
19、不要成为时间的奴隶。
20、在忙也不能凑合。
21、既然必要做,不如愉快的去做。
22、随时看看手表。
23、早睡早起。
24、多交勤奋的朋友。
25、不要忘记,“时间就是金钱”。
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