如何做好自己的时间管理

如何做好自己的时间管理。我们每天都有许多的事情去做，如果不能合理安排自己的时间，那么就会显得很有压力，觉得不够时间去做。那么让我们了解一下如何做好自己的时间管理？

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1、明确自己的首要任务

不单是工作任务在变化，每个人的琐事、杂务也越来越多，但所有的事情一定要分清重要程度，优先把我们的精力和时间放到最重要的任务上。

一天或一周中一定有些事情要比其它事情更重要，我们的目标就是一天完成最多三件要事就足够了。

一定要尽量减少自己的目标和关注方向，你的精力和时间都有限，想成功就要学会焦虑在最重要的事情上，而不是把有限的时间和精力分散到5、10个不同的方向上，那你永远都不会成功。

最重要的事情只有一件

为什么时间管理上讲优先做的事情是最重要但不紧急的事情?

2、减少切换的次数

当你面临多任务时，最好的方式就是减少切换的次数。

怎么能做到呢?就是减少干扰。当你做事情的情况，尽可能一切可能减少各种你能预测得到的干扰信息。比如你在写文章时，把QQ关掉和你电脑上所有能弹出消息的软件全部关闭，如果不需要搜索网站，最好连浏览器也关闭。

否则当你正在专心致致的解决问题，弹出一个QQ消息、一条热点新闻、一个新邮件到达的提示，这会立刻打断你的注意力，让你当前的任务切换到新的信息上面，这一切都是下意义的，完全不由你控制。

除此之外，做重要事情，开会、沟通、写作，做决定时最好把手机静音，倒扣在桌面上，免得手机也来干扰你。

我经常会在做一些重要工作时，拿着笔记本找到一间无人的会议室进行工作，然后把手机放到办公桌上。工作1、2个小时之后，再走出来会议室，看看手机或电脑上是否有需要处理的事情。

3、不实时在线

到现在为止，我为了减少干扰，基本上把手机上绝多数通知全部关闭、不用微信朋友圈，不刷微博，QQ、邮件一天只上1、2次。

微信因为工作相关，在一天控制只刷几次。并且不会在所有的工具上实时在线，并且立刻给出反馈。

一定中会刻意的留出几个固定的大块时间去阅读、思考、运动。

很多人一直说自己没时间，但是在手机上安装小容、24PI之类的记录软件，就会发现每天在手机上使用的时间会远远超出你的想象。

有没有什么高效使用微信的.经验?

4、批量处理

不管如何管理时间，总会有大量的杂事处理。对于这些事情最好的方式就是批量处理同一类似的任务，能大幅提高效率。

两种方式：

把同一类型的任务集中到同一时间段处理处理。

不相关的任务、杂事集中到一起处理

5、学会拒绝、练习授权

不是所有的任务都需要接受，学会拒绝，看看以前写的老好人系列。

当你在处于管理工作时，最好的方式就是练习授权，把其它人可以完成的事情或价值不高的事情，都安排给其它人处理，自己专注在最重要的事情上。

6、学会精力管理

保持充足的睡眠，学会放松，知道如何给自己充电，让自己的状态一直保持到最好。

学会充电让你的动力满格

BBC 睡眠十律的10个睡眠建议

学会有效的休息

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1、直奔主题、聪明人要远离琐碎，保持焦点

由于我们一次只能踏上一条船，“船”的选择便显得格外重要。为此，经济学家告诉我们，要保持焦点：一次只做一件事情，一个时期只有一个重点。西屋电脑公司总经理迪席勒办公室门上的标语是：“不要带问题给我，带答案来。”

2、80/20原则

要把精力集中在最出成绩的地方，所谓“好钢用在刀刃上。”只要你细心地总结一下，你就会发现：你得到的80%的帮助来自于你20%的朋友，与此同时，你投入的80%的精力却只得到20%的收益。我们常常是把大多数时间和精力花在并不很重要的地方。

一位年轻的推销员售油漆时，头一个月仅挣了160美元。他仔细分析了他的销售图表，发现他的80%收益来年历20%的客户，但是他却对所有的客户花费了同样的时间。于是，他要求把他最不活跃的36个客户重新分派给其他销售员，而他则把精力集中到最有希望的客户上。不久，他一个月赚了1000美元。他从未放弃这一原则并最终成为这家公司的主席。

3、现在就做

当一位企业巨子被问到“成功的秘诀”时，他只说了四个字：“现在就做”.拖延或日推迟开始是大量时间被浪费的主要原因。许多人习惯于“等候情绪”,也就是花费很多时间以“进入状态”,却不知状态是干出来而非等出来的。记往，栽一棵树的最好的时间是20年前，第二个最好的时间的现在。

4、“不得不走”

不要被无聊的人缠住，也不要在不必要的地方逗留太久。在现实生活中，一个人只有学会说“不”,他才会得到真正提自由。成功的人大多是有个性的人，他们敢作敢为，敢于说“不”.他们的心里有一个闹钟，当“不得不走”时，它就会及时地响起。他们懂得限制时间，不仅是对自己，也是对别人。

脱口秀明星拉瑞·金说：“我发现在生命中得到的愈多，不论是职业上或金钱上，你就可以挑选得愈挑剔，我现在已经没有非去不可的午餐了。”

5、避免争论

在这个“共生的时代”,宽容的心态与合作的意识会使人如沐春风。宽容的人会本能地避免争论。因为无谓的争论，不仅会影响情绪和人际关系，而且还会浪费大量时间，到头来往往解决不了什么问题。说的越多，做的'越少，聪明人在别人喋喋不休或面红耳赤时常常已走出了很远的距离。

有经济头脑的人，不仅与人为病况，而且总是尽可能地配合别人，比如开会守时、自觉遵守社会秩序。因为他深知，你耽误了别人的时间，别人就有理由耽误你的时间，一个人的不自觉会导致很多的人不自觉，“榜样的力量是无穷的”.

6、成本观念

经济学非常讲究成本。对待时间，就要像对待经营一样，时刻要有一个“成本”的观念，要算好账。在生活中有许多属于“一分钱智慧几小时愚蠢”的事例，如为省一元钱而排半小时队，为省两毛钱而步行三站地等等，其实都是极不划算的。在国外，给小费有时是为了赢得时间。

在经济学中，休闲也是有成本的，它的机会成本就放弃了工作所能带来的收益。因此成功人士十分推崇积极休闲，因为“不同的歌声会带来不同的心情”.在他们看来，积极的休闲应该有利于身心的放松、精神的陶冶和人际的交流，比如打羽毛球、看体育比赛、踏青、去图书馆、参加文化沙龙、听讲座、写作以及知心朋友间的聊天等都很有好处。

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1、有些事情没必要去做

生活中总是有很多人成天忙忙碌碌，从早到晚转的像个停不下来的陀螺，别说自己的感受了，身边的人看着都觉得累。但其实认真想想，真的有那么多事要忙吗？其实仔细想想，每天花费了大量时间去做的某些事情，对于我们而言真的有意义吗？

管理者在工作的过程中，应该对自己每天要做的事情和行程安排等做一个详细的统计，然后再把这些事情做一个排序，从非常重要到不重要的事情，你会发现其实有很多事情我们根本没必要去做，或者说有些事情，即使我们去了做了也只是在浪费自己时间，并不能换来好的结果。

为了方便我们寻找这些浪费时间的工作或活动，我们需要拿出时间记录，并逐一询问，“如果不这样做会发生什么？”如果你认为“不会有影响”，那么它应该立即取消。

然而，许多经理和忙碌的人每天都会做一些他们认为很难放弃的事情，比如被邀请参加一个聚会或参加一个组织的聚会，等等。他们不知道自己花了多少时间。而这些工作本身既不感兴趣，也无法获得足够的价值。

但他们却要承受这些重担，年复一年，就像天灾一样，躲不住。其实，处理这样的事情，我们应该考察它是否对组织有贡献，对自己有没有贡献，对对方的组织有没有贡献。如果没有，可以拒绝。

2、不要浪费员工的时间

这种情况在企业管理的过程中偶尔会发生，它的效果并不明显，但有一个简单的方法来诊断它是如何发生的以及何时发生的：问问你的下属。

高效的管理者知道如何系统而真诚地问下属：请想想我经常做些什么来浪费你的时间而没有效果？问这样的问题，并要求对方说出真相，才是真正高效管理者的.素质。

其实常见的一种现象就是集体开会，在开会的时间有些领导者总是要求全员参与，但会议上所说的事情却很可能可大多数员工的工作根本沾不上边，这其实就是在公然的浪费大家的时间。

即使管理者处理有效的工作，他们处理它的方式可能会浪费其他人的时间。许多知识工作者知道什么会浪费他们的时间，但他们不敢面对这个问题。他们害怕因为小损失而犯错误，但即使有什么错误，也可以很快的弥补。

3、做一个时间管理计划

如果我们想要知道自己的时候都花在了什么地方，以及如何合理的利用好自己的时间，那么我们首先就应该学会记录自己的时间。

方法很简单，无论你做什么事情，你都可以用个小本子记录下来，并详细说明你为了做这件事情花了多少的时间。

很多人可能都有这样的经历，整天忙个不停，最后一件事还没有完成，做事情的时候，总有各种内外干扰因素干扰着你，让你无法从头到尾专心完成一件事。番茄工作法是可以帮助你解决这一困境的良药。

其核心思想是“化大为小，集中精力，一个一个打破”。它提倡记录工作和生活中的任务。每天早上，我们都要把需要做的事情排好轻重缓急，先做重要的事，再做次要的事，然后把工作时间分成“25分钟”并设置闹钟，集中精力工作25分钟，休息5分钟，然后再开启一个工作流程。

每四个番茄钟后，你可以有一个较长的休息时间，这样，产生一个有效的工作节奏，做起事来也会更加轻松。