合理分配时间的方法有哪些

合理分配时间的方法， 在日常紧锣密鼓的学习、工作、生活中，我们总是感觉时间不够用，这时合理分配时间就尤为重要了，下面让我们一起来看看合理分配时间的方法。

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1、明确目标

明确这段时间自己要达成的目标。了解自己的优势，同时找准自己效率最高的时间段。

2、事情排序

事情也有轻重缓急，按事情的重要和紧急程度排序。重要且紧急的事情排在前面，不重要且不紧急的事情排在后面。

3、高效地利用你每天“浪费掉的时间”

现在就是制定一个计划，就是你平时没有时间做的事情，有价值的事情就安排在你剩余的时间中，这样效果会很好的，看起来你没有做什么事情，其实你已经比平时多做很多了。

4、高效率完成重要事

效率最高的时间安排最重要的事情，一次将一个事情做好的话很大的程度上节约了不少的时间。

5、无需让自己受累

充分利用现代化的高效办法。如果自己花一上午的时间去逛街买回来的东西在网上或者是一个电话就可以买到的，那么我们就是在浪费时间。想去购物的时候顺手拿点要参加活动的东西，或者是店里的小册子，这样都可以给自己节省时间。

6、避免不必要的.打扰

当你需要全神贯注地工作时，要尽量避免不必要的打扰。要是有经验的就在工作中不予理会别的事情。要让朋友知道你在哪个时间点电话打进来你会接。或者是公司来个人你总是要看看，其实没有必要，除非是要找你的。

7、反省自己

至少花一星期时间真实地记录每天使用的时间，并对自己浪费时间的行为进行自我反省，找出自己浪费时间的关键所在。这样有助于自己制定下周的计划。

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1、列清单

列清单的时间可以在前一天晚上把所有第二天要做的事情大大小小列出来，可以具体到什么时间段做什么事情。然后把最重要的事情放在最前面。如果一个人对于当天的工作或者时间没有一个好规划那么做起事来总是会忘记很多事情。

可能某件重要的事情还记得，但是其他一些小事又是必须去做的却没有完成，又得堆到明天去，日复一日事情越积越多，时间也没能合理利用。还会形成一个坏习惯，不利于个人成长。

2、提高工作效率。

工作效率我们可以根据清单来安排，另外想要提高工作效率同时要有一定的专注性，只有专注的时候才能更加用心做好一件事，也不会受到别人的影响。

托斯凯说，“我此刻正在做的事，就是我一生中最大的事，不管是在指挥交响乐团或剥桔子。”专注是提高工作效率的核心。相反如果专注力差的人则容易受到外界影响，比如同事们聊天，或者吃零食自己也想跟着她们一样想去聊会天再来工作，这样的.话工作效率大大降低。

3、利用好碎片化时间。

张云可说，“如果青春的时光在闲散中度过，那么回忆岁月将会是一场凄凉的悲剧。” 一整天当中真的有太多碎片化的时间了，这些看似闲暇的时光如果不利用好就会被白白浪费，极为可惜。

在网络时代的今天，我们大部分人都习惯于在零碎时间时毫不犹豫拿起手机看微信，看抖音，一看就忘了时间，无法控制自己的娱乐的欲望。

利用好碎片化时间能完成许多碎片化事情，而不应该拿来消遣。像坐公交或者排队买单这些时间可以好好利用，比如回复领导信息，阅读电子书等有意义的事。而不是因为在等待就尽情消遣。

4、拒绝拖延症。

拖延症是特别不好的一种坏习惯，喜欢拖延症的人一般时间观念比较差，而且自律性也差。

拖延症是一种短期的享受快乐，很多人明明知道拖延不好还是会习惯地拖延。如果不改掉拖延症的习惯那么对于时间管理是不利的。即使你已经列出日程清单。也不一定能够按时根据清单去完成事务。

5、早睡早起。

早睡早起是一切的前提。只有养足精神才能应对一整天的工作。如果一个经常熬夜睡眠不足的人是不会有心思好好工作的对于时间也没有观念可言。

每个人都应该保持充实的睡眠时间至少7-8小时一天睡眠。毛泽东说，“睡眠和休息丧失了时间，却取得了明天工作的精力。”

可见休息的重要性。休息好才能提高工作效率和专注力同时也能更好地利用时间。学会管理时间的人才会能管理自己。

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1、创建一个时间审计

说到时间管理，你需要做的第一步就是找出自己的时间到底都花在了什么地方？就像你可能认为自己只花了30分钟处理文档，但实际上这项任务可能已经占用了一个小时。

记录时间最简单的方法是写日记或下载一个相关应用程序。以此来记录自己在一周内所做的一切。 然后，你在回顾这一周的数据，找出是什么占用了自己的时间。 而有了这些详细的信息，你也就可以进行适当的调整了。

2.、为每项任务设定时间限制

为你的每个任务设定一个时间限制，这样可以防止自己分心或拖延。 例如，如果你想为自己的博客写一篇文章，限制在两个小时内完成。假设你是在早上的8点开始写，那你就会尽量在早上10点之前完成。而在某种程度上，它也变成了一种游戏。

由于你在任务和活动之间设置了缓冲区，如果说，你不能按时完成任务，那你仍然可以在不占用为其他事情预留的时间的情况下继续其他的工作。

3、使用待办事项清单，但不要放弃任务

所有的目标和项目都是由为了实现目标或完成项目而需要完成的较小部分组成的。 为每个目标和项目列出待办事项清单，列出所有需要完成的可衡量的步骤。除了让你集中注意力之外，这也能激励你，因为你能够看到自己已经取得的成就，以及剩下将要获得的成就。

4、 提前计划

你能做的最糟糕的.事情之一就是在没有一天计划的情况下醒来。 你没有专注于需要做的事情，而是漫无目的地闲逛，处理更多琐碎的事情。这就是为什么自己应该总是提前计划的原因。

例如，前一天晚上，在你下班之前，用最后15分钟整理你的办公室，为明天列出你最重要的事情。而早起的第一件事，就是在你早上的日常工作中，写下今天需要处理的3到4件最紧急和最重要的事情，并在你最有效率的时候处理完成这些事情。

5、把你的早晨花在最重要的事情上

马克 · 吐温曾经说过: “如果你的工作就是吃一只青蛙，那么最好是放在早上那一餐吃， 如果你的工作是吃掉两只青蛙，那么最好先吃掉最大的那只”。意思就是：你应该在早上处理你最大、最具挑战性的任务，也就是你一天中最重要的任务。

这也是一个有效的时间管理技巧。 对于初学者来说，通常会在上午有最多的能量。 所以，当你还没有到精疲力尽的时候，最好去处理这些任务。 而且，你也可以利用这种成就感去度过自己在这一天剩下的那些时间。