如何做好一天的计划

如何做好一天的计划，时光在流逝，从不停歇，很快就要开展新的工作了，做好计划可是让你提高工作效率的方法喔！那么下面教你如何做好一天的计划？

　　如何做好一天的计划1

提前列出当日想做的事，思考的时候要全部，不要有遗漏，不管有多少事情都要全部列出。

提前确定每件事的重要性，要根据事情时间紧迫程度大小，事情的严重程度大小去判断重要性。马上就要临期的事情要规划到重要部分，如果不完成后果非常严重的事情要规划到重要部分。

提前计算当日的可支配时间，个人的事情要在工作时间外的时间去做，就要刨去正常上班工作的时间才是可自由支配的时间。

要从最重要的事情开始依次预期需要花费的时间，自己能够独立完成的事情要预计自己的完成能力。需要和别人共同完成的事情，要提前和合作人预约好时间，再计划出预期需要花费的时间。

要在所有可以自由支配的时间80%的时间都按照事情的严重程度依次填满，注意是80%的`时间，要留出20%的时间留给计划外的时间，避免一天中突然出现的事情完全打乱自己的计划。

要从最重要的事情开始处理，不管一天中突发了多少事情，都要严格按照每日计划开始开展工作。在保持完成所有最严重的事情的同时要保证每日计划的完成率要达标。

　　如何做好一天的计划2

一、养成做计划的习惯

不要等着灵感来了或者事情到才有所行动，动力来自于行动！应该为你的习惯来设定时间表，这就是为什么进行日常计划如此的重要。

首先为你的早晨和夜晚安排一个日常计划，和现在的习惯绑定在一起，例如早晨咖啡、听音乐或者运动，最好设置重复闹钟来提醒你去做这些事情。

通过每天日常的仪式感，你会感觉更有条理、更专注和更有动力，随着时间的推移，计划你的一天将成为你的第二天性。

可以使用Bidow的打卡功能来记录每天例行事项

二、围绕目标建立待办事项清单

第一步：分解你的大目标

在建立目标时，不要想着把你所有的目标的日常待办清单都一次性创建完毕，不要扩张的太多，过度的扩张不仅很累，且不太可能在这些领域取得有意义的进展。一般来说，避免一次有超过5个大目标，并考虑短期和长期目标混合在一起。

第二步：把你的一周看成一个整体

做计划的时候，从考虑整个星期开始。你可能有多个目标和一系列的潜在任务需要完成，而一天也就那么多小时。没关系，有些任务可以平铺在一周内分几次完成。

也许你在周一、三、五锻炼，另外一些日子里，你可以集中处理学习和工作目标的待办事项，又或者，你可以在周末堆叠你的个人目标和任务。花点时间在周日晚上或周一早上规划你的一周，这样就知道专注在那些目标和任务上了。

第三步：最后添加你必须做的任务

这是大多数人在计划一天开始时的步骤，他们从设定会议、紧迫的截止日期开始，然后尝试围绕它们来安排任务，然而往往会导致你的目标偏离，把大部分精力都投入到这些“紧急事件上”，而有些“紧急事件”是对我们个人或职业发展影响不大的。所以最后再添加你必须做的任务。

三、每天有一个优先事项

我们许多人在早上开始时需要完成几十件事情，但在一天结束时才意识到，我们没有从清单上划掉任何一件事。解决方案是：每天只选择一项大任务。你可能在想：“如果我每天只专注于一项任务，我如何才能实现所有目标”？

在《腾出时间：如何专注于每天重要的事情》一书中，给出了答案：

“第一步……是决定你想为‘什么’腾出时间。每一天，在日程中选择一项‘亮点’活动来优先处理“

“每天从思考‘亮点’开始，如果一天结束时，有人问你：‘你一天中最重要的事情时什么？’你希望的答案是什么 ？当你回顾一天时，你想享受什么活动、成就或是时刻？那就是你的亮点。

在Bidow的任务管理，可以把亮点任务用颜色区分。

四、一些有用的方法

1、番茄工作法

番茄工作法适合喜欢在短时间集中冲刺，然后频繁休息的人。这种方法是80年代一名苦苦挣扎的学生 FrancescoCirillo开发的，他使用厨房番茄形状的计时进行10分钟的集中学习，包括以下步骤

得到一个计时器

将计时器设置为25分钟，然后专注于一项任务，直到计时器响起。

当你的任务结束时，标记一个番茄，并记录你完成了什么

享受5分钟的休息。

在四个间隔或“番茄钟“后，得到20-30分钟的休息时间。

你需要估计每项任务需要多少个番茄钟（25分钟），这种方法迫使你考虑每个任务需要多长时间并作出相应的计划。

2、吞青蛙

这种方法要求你把一天最难、最重要的一项任务优先完成，是一种培养行动力的工作方法，在畏难情绪来临之前或者你有 机会拖延之前，立即‘攻击’它。

3、时间保护法

这是地球上一些最高效人信赖的的一种技巧，叫做时间保护法，是一种为日程内的任务创造时间的方法，也是一种注重优先级的方法。

它把每一天分成几个区块，然后给区块分配任务。每个块都专用于完成一个特定的任务或一组任务。由于时间被框定保护起来，你不必操心选择要关注的内容，一天的主线已经安排的明明白白，之后要偏离任务或分心，查看一下日程，回到任务中就可以了。

4、艾森豪威尔矩阵

这种方法迫使你考虑每项任务的紧迫性和重要性，而不是只做最紧迫的事情，不管它是否重要。这种方法分为四个象限，并规定我们应该处理属于每个象限的任务：

“紧急而重要”的任务要立即完成

“不紧急和重要”的任务应该安排在你的待办事项或日历上

“紧急和不重要”的任务应该委派给其他人

“应该删除”不紧急和不重要的任务“

随着时间的推移，这个过程将成为第二天性，你自然会起草一个只包含“紧急和重要“&”非紧急和重要“的任务清单。

五、坚持你的计划！

即使有一个可靠的计划和好的意愿，也很难完成我们当天所有的待办事项。我们会被社交媒体和在线购物等等容易分心的事情所吸引。临时被分配的任务也会分散我们的注意力，迫使我们专注到计划外的事务。

更要命的是，这些中断可能会像滚雪球一样，导致我们效率日渐低下，接下来的几周的计划都会泡汤。虽然日子不会完全按照计划进行，但也不意味着他们不值得计划。下面分享几条小策略，帮助你坚持步入正轨：

1、消除干扰

如果你的大部分工作是用带闹闹来完成的，可能的话，关闭大多数桌面程序，打开最少的'选项卡，手机静音，关闭通知 。

2、跟踪时间

将手表、手机或者电脑设置为每小时响一次。当它响起时，深呼吸，看看你的清单，问问自己你最后一小时是否富有成效。然后看看日历，并有意识地重新考虑下一个小时你将如何使用。逐个小时管理你的一天，不要让时间管理你。

3、定期修正

有时候我们会遇到突发的任务，及时的将计划外的待办规划到新计划中，花几分钟重新调整一下当天的计划，将待办事项安排到当天晚些或者明天。有经验的人会在计划里预留一些额外的空间，方便根据需要进行更正。

4、待办事项清零

大多数的时候，你不会完成清单上的所有事情，但是无论如何，当天都要有进入“待办事项清单为0“的状态，今天没有完成的，可以被推迟到明天或者后天，重新评估自己所处的位置，重新评估任务并重新计划它们，但推迟不能超过三次，否则你会一直推迟它，直到地老天荒……通过全新的状态结束一天，我们可以避免埋在逾期的任务中，并以新的活力应对明天。

六、定期复盘

当你已经把计划每一天变成了一种习惯，将长期目标转化为可执行的任务，选择了方法和工具，你已经准备好要进入自律和高效的人生了。

但是，你还要经常抽出时间，也许在每周回顾中，考虑你的计划是否有效，或者可以调整甚至大幅度的修改。

考虑以下问题：

1、我的日子是平静而有意识的，还是充满压力和随意的？

2、我完成了所有日常计划还是跳过了一些？

3、在大多数的日子里，我是否感到有成就感？

4、我的高优先级的日子是否解决？

5、我是否有实现长期目标？

6、这一天富有成效，为什么？

7、我在这一天没有完成任何重要的事情，为什么？

在计划你的一天时，以一致性和灵活性为目标，而不是一味的追求完美，虽然网上有大把的技巧和策略，但似乎没有绝对完美的解决方案。最重要的是找到最适合自己的节奏，始终如一的执行，做好准备迎接我们的一天。