如何更有效地分配时间

如何更有效地分配时间， 人生最大的投资莫过于投资自己，把自己经营好，运用时间管理技巧帮你统筹时间，对于每个人来说都是非常重要的，以下分享如何更有效地分配时间。

　　如何更有效地分配时间1

第一、列清单。

列清单的时间可以在前一天晚上把所有第二天要做的事情大大小小列出来，可以具体到什么时间段做什么事情。

然后把最重要的事情放在最前面。

如果一个人对于当天的工作或者时间没有一个好规划那么做起事来总是会忘记很多事情。

可能某件重要的事情还记得，但是其他一些小事又是必须去做的却没有完成，又得堆到明天去，日复一日事情越积越多，时间也没能合理利用。

还会形成一个坏习惯，不利于个人成长。

第二、提高工作效率。

工作效率我们可以根据清单来安排，另外想要提高工作效率同时要有一定的专注性，只有专注的时候才能更加用心做好一件事，也不会受到别人的影响。

托斯凯说，

“我此刻正在做的事，就是我一生中最大的事，不管是在指挥交响乐团或剥桔子。”

专注是提高工作效率的核心。

相反如果专注力差的人则容易受到外界影响，比如同事们聊天，或者吃零食自己也想跟着她们一样想去聊会天再来工作，这样的话工作效率大大降低。

第三、利用好碎片化时间。

张云可说，

“如果青春的时光在闲散中度过，那么回忆岁月将会是一场凄凉的悲剧。”

一整天当中真的有太多碎片化的时间了，这些看似闲暇的时光如果不利用好就会被白白浪费，极为可惜。

在网络时代的今天，我们大部分人都习惯于在零碎时间时毫不犹豫拿起手机看微信，看抖音，一看就忘了时间，无法控制自己的娱乐的欲望。

利用好碎片化时间能完成许多碎片化事情，而不应该拿来消遣。

像坐公交或者排队买单这些时间可以好好利用，比如回复领导信息，阅读电子书等有意义的事。而不是因为在等待就尽情消遣。

第四、拒绝拖延症。

拖延症是特别不好的一种坏习惯，喜欢拖延症的人一般时间观念比较差，而且自律性也差。

拖延症是一种短期的享受快乐，很多人明明知道拖延不好还是会习惯地拖延。如果不改掉拖延症的习惯那么对于时间管理是不利的。

即使你已经列出日程清单。也不一定能够按时根据清单去完成事务。

第五、早睡早起。

早睡早起是一切的前提。只有养足精神才能应对一整天的工作。如果一个经常熬夜睡眠不足的'人是不会有心思好好工作的对于时间也没有观念可言。

每个人都应该保持充实的睡眠时间至少7-8小时一天睡眠。

毛泽东说，

“睡眠和休息丧失了时间，却取得了明天工作的精力。”

可见休息的重要性。休息好才能提高工作效率和专注力同时也能更好地利用时间。

学会管理时间的人才会能管理自己。

愿我们都能够自律起来，控制好自己的消遣时间，珍惜自己宝贵的时间，专注有效率完成一整天的事情。

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1、对当天没有完成的工作进行重新安排现在你有了一个每日的工作计划，而且也加进了当天要完成的新的工作任务

那么，对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢?你可以选择将它们顺延至第二天，添加到你明天的工作安排清单中来。但是，希望你不要成为一个办事拖拉的人，每天总会有干不完的事情，这样，每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。

如果的确事情重要，没问题，转天做完它。如果没有那么重要，你可以和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因。

2、记住应赴的约会使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会，这包括与同事和朋友的约会

以我的经验看，工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的.次数还多。如果你不能清楚地记得每件事都做了没有，那么一定要把它记下来，并借助时间管理方法保证它的按时完成。如果你的确因为有事而不能赴约，可以提前打电话通知你的约会对象。

3、制一个表格，把本月和下月需要优先做的事情记录下来具我所知很多人都开始制定每一天的工作计划

那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢?除非你从事的是一项交易工作，它的时间表上总是近期任务，你经常是在每个月末进行总结，而月初又开始重新安排筹划。

对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法，再次强调，你所列入这个表格的一定是你必须完成不可的工作。在每个月开始的时候，将上个月没有完成而这个月必须完成的、工作添加入表。

4、每天清晨把一天要做的事都列出清单如果你不是按照办事顺序去做事情的话，那么你的时间管理也不会是有效率的

在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容，把它们记录在纸上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。在一天的工作过程中，要经常地进行查阅。

举个例子，在开会前十分钟的时候，看一眼你的事情记录，如果还有一封电子邮件要发的话，你完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当你做完记录上面所有事的时候，最好要再检查一遍。如果你和我有同样的感觉，那么，在完成工作后通过检查每一个项目，你体会到一种满足感。

5、把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上在完成了开始计划的工作后，把下来要做的事情记录在你的每日清单上面

如果你的清单上在内容已经满了，或是某项工作可以转过天来做，那么你可以把它算作明天或后天的工作计划。你是否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗?这是因为他们没有把这些事情记录下来。

如果我是一个管理者，我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。我从不相信他们的记忆力。如果他们没带纸和笔，我会借给他们，让他们要完成的工作和时间期限记录下来。

6、把未来某一时间要完成的工作记录下来你的记事清单不可能帮助提醒你去完成在未来某一时间要完成的工作

比如，你告诉你的同事，在两个月内你将和他一起去完成某项工作。这时你就需要有一个办法记住这件事，并在未来的某个时间提醒你。我一般是用一个电子日历，因为很多电子日历都有提醒功能。其实为了保险起见，你可以使用多个提醒方法，一旦一个没起作用，另一个还会提醒你。

7、保持桌面整洁我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者

同样的道理，一个人的卧室或是办公室一片狼藉，他也不会是一个优秀的时间管理者。因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的材料的。

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Plane 做计划，能节约你的时间。

做任何事情一定要提前做计划，提前计划就是在设限制，尽量在有效的时间内完成一定量的事情，甚至可以超额完成。这就是高效率。一旦产生高效率，你就节约了时间，久而久之你会喜欢这种高效率，因为它会给你带来成就感。

Sense of time 建立时间观念，能掌控你的时间。

什么是时间观念？时间观念是一天24小时中的任何一个时间点不管你在做什么你都非常清楚。因为时间观念，让人产生紧迫感，时间观念可以说是一种节奏，拥有时间观念的人能像音乐那般有节奏的生活、做事情，从不会杂乱无章。

时间像海绵挤水，挤一挤还是有的。一个人只有树立正确的时间观念才不会轻易浪费时间，把所有的.时间充分利用起来做有意义的事情你就已经完全合理分配了属于你的时间!